Automatisierung, die funktioniert.
Während andere noch über KI-Strategie reden, laufen bei Ihnen schon die ersten Workflows. Keine Konzepte, konkrete Lösungen mit n8n und KI.
- Workflows in 2-4 Wochen
- über 400 Apps via n8n
- 0 PowerPoints
Prozessautomatisierung für KMU kalkulieren wir individuell nach Umfang und Komplexität. Ob sich ein Vorhaben rechnet, hängt daran, wie viele Stunden der Ablauf heute frisst. Das rechnen wir vor der Beauftragung an Ihren Zahlen durch, nicht an fremden Durchschnitten. Die AutomationsManufaktur nutzt n8n (Open Source) und KI-Modelle wie ChatGPT und Claude für praktische Automatisierung: keine PowerPoints, sondern funktionierende Workflows in 2-4 Wochen.
Das Problem
Unser Ansatz
Größenordnungen statt Versprechen
Der Unterschied in vier Punkten: laufende Workflows statt PowerPoints, erste Ergebnisse in 2-4 Wochen statt Monaten, transparente Zahlen und KI, die Ihre Mitarbeiter unterstützt statt ersetzt.
Beispielhafte Größenordnungen, keine Garantien.
Workflow-Beispiele
Typische Automatisierungs-Workflows, die wir für unsere Kunden umsetzen.
E-Mail Workflow
Automatische E-Mail-Verarbeitung
CRM Synchronisation
Daten zwischen Systemen abgleichen
Dokumenten-Workflow
Rechnungen automatisch verarbeiten
KI-Chatbot
Kundenanfragen automatisch beantworten
Was können wir automatisieren?
Sechs typische Einsatzfelder: E-Mail-Verarbeitung, Dokumenten-Workflows, Daten-Synchronisation, Kundenservice, Terminplanung und KI-Integration - von einfachen Routineaufgaben bis zu komplexen Geschäftsprozessen.
E-Mail-Verarbeitung
Automatische Weiterleitung, Kategorisierung und Beantwortung von E-Mails.
Dokumenten-Workflows
Rechnungen, Verträge und Dokumente automatisch verarbeiten.
Daten-Synchronisation
Automatischer Abgleich zwischen verschiedenen Systemen.
Kundenservice
Anfragen automatisch beantworten und eskalieren.
Terminplanung
Automatische Terminbuchung und Erinnerungen.
KI-Integration
ChatGPT, Claude und andere KI-Tools in Ihre Prozesse einbinden.
Testen Sie unsere kostenlosen KI-Prompts für einen ersten Eindruck oder sehen Sie alle Leistungen im Überblick.
Unsere Automatisierungslösungen im Detail
Sieben Lösungsbereiche mit eigener Detailseite: Terminbuchung, Kundenkommunikation, Buchhaltung, Angebote & Rechnungen, Social Media, Onboarding und Reporting - jede Lösung individuell auf Ihre Branche zugeschnitten.
Automatische Terminbuchung
Kunden buchen selbst, Kalender synchronisieren sich, Erinnerungen gehen automatisch raus.
Details ansehenAutomatisierte Kundenkommunikation
E-Mails, Follow-ups und Benachrichtigungen laufen automatisch - persönlich und zuverlässig.
Details ansehenBuchhaltung automatisieren
Belege erfassen, Buchungen vorbereiten und DATEV-Export - alles ohne manuelles Abtippen.
Details ansehenAngebote & Rechnungen automatisieren
Von der Anfrage zum Angebot, von der Leistung zur Rechnung - automatisch und fehlerfrei.
Details ansehenSocial Media automatisieren
Content planen, automatisch posten und Engagement tracken - über alle Kanäle hinweg.
Details ansehenOnboarding automatisieren
Neue Kunden und Mitarbeiter systematisch einarbeiten -- mit digitalen Checklisten und automatischen Sequenzen.
Details ansehenReporting automatisieren
Echtzeit-Dashboards statt Excel-Chaos. Alle KPIs auf einen Blick -- automatisch aktualisiert.
Details ansehenSo läuft die Zusammenarbeit
Kurzes Gespräch
Wir schauen uns Ihre Prozesse an. 30 Minuten, kein Blabla. Danach wissen wir beide, ob es passt.
Konkreter Plan
Kein 50-seitiges Konzept. Ein klarer Fahrplan: Was wird automatisiert, was bringt es, was kostet es.
Schnelle Umsetzung
Wir bauen Ihre Workflows. Keine Projektphasen, keine Meilensteine - einfach machen.
Läuft.
Ihre Automatisierung arbeitet. Wir optimieren bei Bedarf und sind da, wenn Sie uns brauchen.
Mensch und Maschine im Einklang
Wir ersetzen keine Mitarbeiter - wir machen sie produktiver. Automatisierung bedeutet für uns: Ihre Leute von stumpfen Aufgaben befreien, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
- KI als Werkzeug, nicht als Ersatz
- Schulung statt Entlassung
- Betreuung aus Hamburg - wir sind für Sie da
Beispielhafte Größenordnungen
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Automatisierung mit n8n und KI
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Grundsätzlich alles, was sich wiederholt und klare Regeln hat: E-Mail-Verarbeitung, Dokumentenerstellung, Datensynchronisation zwischen Systemen, Terminbuchung, Lead-Erfassung, Kundenservice-Routing und Reportings. Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen Ihnen konkret, wo Automatisierung den größten Hebel hat. Wie das in einzelnen Branchen aussieht, zeigen die Beispiel-Szenarien nach Branche.
Was ist n8n und warum nutzt ihr es?
n8n ist eine Open-Source Workflow-Automatisierungsplattform. Der Vorteil: Sie läuft auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten bleiben bei Ihnen (DSGVO-konform), und es gibt keine laufenden Lizenzkosten für die Software selbst. n8n verbindet über 400 Apps und Dienste miteinander - von E-Mail über CRM bis zu KI-Tools. Wo die Unterschiede zu den gemieteten Plattformen liegen, steht im Vergleich von n8n, Zapier und Make.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die ersten Workflows laufen typischerweise nach 2-4 Wochen. Einfache Automatisierungen wie E-Mail-Routing oder Datensynchronisation sind oft schon nach einer Woche produktiv. Wir starten mit dem Workflow, der den größten Impact hat, und erweitern schrittweise.
Ersetzt die Automatisierung meine Mitarbeiter?
Nein. Unser Industrie-5.0-Ansatz bedeutet: KI und Automatisierung unterstützen Ihre Mitarbeiter, ersetzen sie nicht. Wir befreien Ihr Team von repetitiven Aufgaben, damit es sich auf kreative, strategische und kundennahe Arbeit konzentrieren kann. Das steigert Zufriedenheit und Produktivität gleichermaßen. Welche wiederkehrenden Aufgaben in vielen Betrieben die meiste Zeit binden, benennt der Zeitfresser-Report für den Mittelstand.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Wir arbeiten ausschließlich mit individuellen Angeboten - keine Standard-Pakete. Der Umfang (einfacher Workflow vs. umfassende Multi-System-Automatisierung mit KI-Integration) hängt stark von Ihren Prozessen und Ihrer Software-Landschaft ab. Im Erstgespräch kalkulieren wir transparent. Die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 2-3 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit und reduzierte Fehler. Was den Preis nach oben treibt und welche Förderwege infrage kommen, ordnet die Übersicht zu Kosten und Förderung ein.
Funktioniert das auch mit meinen bestehenden Tools?
Ja. n8n unterstützt über 400 Integrationen: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware, sevDesk), E-Commerce-Plattformen und viele mehr. Für Systeme ohne fertige Integration bauen wir eigene API-Verbindungen.
Gesellschafter & Automatisierungs-Experte