Betrieb · ein Ablauf, für Sie geführt
Der Ablauf, den Sie von Hand machen, für Sie geführt
Wir übernehmen einen wiederkehrenden Ablauf, etwa Anfragen oder Bestellprüfung, und führen ihn in Ihren Systemen. Jeden wichtigen Schritt geben Sie frei.
Beispielablauf. Keine Zahlen und keine Kundendaten.
Ein Ablauf weniger auf dem Tisch, kein neues Werkzeug zum Lernen
Ihre Systeme bleiben. Der Ablauf läuft darin, und Ihr Team sieht nur, was eine Person braucht.
Sie entscheiden
- Welcher Ablauf zuerst kommt
- Wer welchen Schritt freigibt
- Welche Systeme wir lesen und in welche wir schreiben dürfen
- Wann der Ablauf pausiert oder stoppt
Wir verantworten
- Den Aufbau des Ablaufs in Ihren Systemen
- Jeden Lauf protokolliert und geprüft
- Ausnahmen an eine benannte Person
- Den Monatsbericht und was sich als Nächstes ändert
Was allein läuft, was auf Sie wartet
Die Grenze steht vor dem ersten Lauf fest und im Angebot. Sie verschiebt sich nur, wenn Sie sie verschieben.
| Schrittart | Was passiert | Wer handelt |
|---|---|---|
| Lesen und sortieren | E-Mails, Formulare, Bestellungen und Belege werden gelesen und sortiert. | Läuft allein |
| Entwürfe | Antworten, Angebote und Buchungen werden vorbereitet. Nichts verlässt Ihr Haus. | Läuft allein |
| Senden, buchen, Daten ändern | Geschieht erst, nachdem eine Person bei Ihnen freigegeben hat. | Ihre Freigabe |
| Ausnahmen | Was nicht in die Regeln passt, geht mit Grund an eine benannte Person. | Benannte Person |
Ein Bericht im Monat
Geschrieben für die Person, die das Budget verantwortet, nicht für die Technik.
- Läufe
- Was der Ablauf in diesem Monat erledigt hat, nach Art des Falls.
- Ausnahmen
- Was an eine Person ging, und warum.
- Freigaben
- Was auf Ihre Freigabe wartete, und wo es hing.
- Nächster Schritt
- Die eine Änderung, die wir für den nächsten Monat vorschlagen.
Vier Regeln für jeden Ablauf
Sie gelten zusätzlich zu den Hausregeln auf der Startseite.
Erst lesen, dann schreiben
Wir beginnen mit Lesezugriff. Schreibzugriff gibt es erst, wenn Sie den Plan freigegeben haben.
Jeder Lauf protokolliert
Jeder Lauf hält fest, was gelesen, was entworfen und wer was freigegeben hat.
Jederzeit abschaltbar
Ein Schalter stoppt den Ablauf. Ihr Team arbeitet von Hand weiter, wie vorher.
Jeder Ablauf beweist sich zuerst
Der nächste beginnt, wenn der erste sauber läuft. So wächst der Betrieb, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Fragen
Was Betriebsverantwortliche uns vor dem ersten Gespräch fragen.
Welche Abläufe passen?
Wiederkehrende Arbeit mit klaren Regeln: Anfragen, Angebote, Bestellprüfung, Eingangsrechnungen, Berichte. Ändert sich ein Ablauf jede Woche, sagen wir es Ihnen.
Was brauchen Sie von uns?
Zugang zu den beteiligten Systemen, eine Person, die den Ablauf kennt, und eine, die freigibt. Wir beginnen nur lesend.
Was passiert, wenn ein Schritt scheitert?
Der Lauf hält an diesem Schritt, und der Fall geht an die benannte Person. Nichts wird halb gesendet oder halb gebucht.
Mit welchen Systemen arbeiten Sie?
Mit denen, die Sie schon nutzen, sofern sie Zugriff erlauben. Das prüfen wir in der Erstberatung, bevor etwas angeboten wird.
Ist das KI?
In manchen Schritten lesen oder entwerfen Sprachmodelle Text. Sie kaufen den laufenden Ablauf, mit Freigaben, Protokoll und Bericht.
Was kostet das?
Das hängt vom Ablauf ab. Sie bekommen einen schriftlichen Preis: Einrichtung einmalig, Betrieb monatlich.
Beschreiben Sie den Ablauf, den Sie loswerden wollen
Welcher Ablauf, welche Systeme, wer heute freigibt. Ein Mensch antwortet. Wer Ihre Anfrage liest.
- 01Wir lesen Ihre Beschreibung und prüfen, ob es passt.
- 02Ein Erstgespräch über den Ablauf und seine Systeme.
- 03Ein schriftliches Angebot mit Umfang und Preis.