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B2B-Outbound · E-Mail für Klaviyo-Shops · Prozessautomatisierung

Mehr Gespräche, mehr Shopumsatz, weniger Handarbeit.

B2B-Outbound an Firmen mit Anlass. Klaviyo-E-Mail netto gerechnet. Wiederkehrende Abläufe in Ihren Systemen, mit Ihrer Freigabe.

Outbound

Beispiel

AnClara Weiss, Leiterin Betrieb, Nordhafen Handel
BetreffIhre neue britische Gesellschaft und die offenen Stellen in der Zollabwicklung

Nordhafen hat kürzlich eine Gesellschaft in Großbritannien eingetragen, und seitdem stehen Stellen für Zollsachbearbeitung auf Ihrer Karriereseite.

Mehrere offene Stellen im Zoll deuten darauf hin, dass die Anmeldungen für Großbritannien von Hand laufen und das Team mit den Bestellungen wächst.

Belege

  1. Das Signal

    Öffentliche Ereignisse kurz nacheinander. Quelle und Datum liegen bei uns vor.

  2. Die Folgerung

    Was das Signal für genau diese Firma bedeutet.

Beispiel. Namen und Firmen sind erfunden, Signalarten und Prüfschritte entsprechen genau unserer Arbeit. Ganze Mail lesen

Drei Angebote, ein Maßstab

Alle drei folgen Regeln, die Sie prüfen können, und enden mit einem Monatsbericht. Behauptet wird nur, was wir belegen können.

Angebot 01 · B2B

Outbound an Firmen, die jetzt einen Anlass haben

Sie legen fest
Wie viele Firmen pro Monat, welche Märkte, welche Rollen.
Wir liefern
Signale, Auswahl, eine eigene E-Mail je Person und die Versandinfrastruktur.
Sie erhalten
E-Mails an Entscheider zum passenden Anlass und einen Bericht, welche Signale Antworten ausgelöst haben.
So arbeitet Outbound

Angebot 02 · Shops

E-Mail für Onlineshops, die mit Klaviyo arbeiten

Beginnt mit
Einem Audit Ihres Kontos. Nur Lesezugriff, jeder Befund nach Euro sortiert.
Wir bauen
Flows, Kampagnen und A/B-Tests, bewertet nach Umsatz pro Empfänger.
Sie erhalten
Eine Monatsanalyse, was E-Mail netto verdient hat, ohne Käufe, die ohnehin gekommen wären.
Was das Audit umfasst

Angebot 03 · Betrieb

Ein Ablauf, den Sie von Hand machen, für Sie geführt

Sie wählen
Einen wiederkehrenden Ablauf, etwa Anfragen, Bestellprüfung oder Eingangsrechnungen.
Wir führen
Den Ablauf in Ihren Systemen, jeden Lauf protokolliert, Ausnahmen an eine benannte Person.
Sie erhalten
Den Ablauf erledigt, ohne Handgriffe. Was sendet, bucht oder Daten ändert, wartet auf Ihre Freigabe.
Wie ein Ablauf läuft

Zwei Zahlen, vor dem ersten Gespräch geprüft

Stellen Sie Ihre Outbound-Menge ein und sehen Sie, was dahinter steht. Dann sehen Sie, was Klaviyo-Umsatz ohne Mehrwertsteuer und ohnehin gekommene Käufe wert ist.

OutboundPlanwerte
Firmen mit Anlass pro Monat1.000

Sie erhaltenEinen Monatsbericht nach Signal

Dahinter: 3.000 E-Mails, 10 Postfächer, 4 Domains.

Drei E-Mails über 21 Arbeitstage, höchstens 15 Kaltmails pro Postfach und Tag.

Zum vollständigen Planer
KlaviyoBeispielrechnung
Beispiel: Umsatz, den Klaviyo der E-Mail zuschreibt500.000 €
−Mehrwertsteuer darin (19 %)79.832 €
=Netto-Umsatz aus E-Mail420.168 €
×Anteil, den die E-Mail bewirkt hat40 %
=Zusätzlicher Nettoumsatz im Beispiel, vor Warenkosten168.067 €
40 %

Beispielwert, bitte an Ihre Zahlen anpassen

Beispiel mit deutscher Mehrwertsteuer und angenommenem Anteil. Ihre eigenen Zahlen tragen Sie auf der Klaviyo-Seite ein.

Für Ihren Shop durchrechnen

Sie bestimmen die Menge. Wir verantworten den Rest.

Bei Outbound steht die Aufteilung in jedem Auftrag. So muss niemand rätseln, wem welche Zahl gehört.

Sie entscheiden

  • Wie viele Firmen oder Empfänger pro Monat
  • Märkte und Sprachen
  • Welche Angebote wir in Ihrem Namen machen dürfen
  • Wer bei Ihnen das Gespräch übernimmt

Wir verantworten

  • Einen echten Anlass zum Schreiben
  • Jeden Text, geprüft vor dem Versand
  • Zustellung auf getrennten Domains, überwacht ab dem Start
  • Den Monatsbericht und was sich danach ändert

Jede Zahl hier mit Quelle

Wir behaupten nur, was wir messen. Die E-Mail oben ist so gebaut wie jede, die wir schreiben.

Klaviyo-Audit

689 30

mögliche Maßnahmen in einem Shop-Audit, verdichtet auf die 30, die sich lohnen. Vier Flows standen still.

Zum Audit-Fall

Unser eigener Versand

99,7 % von 13.022 E-Mails unserer eigenen Domains haben DMARC bestanden.

Höchstens 15 Kaltmails pro Postfach und Tag, auf getrennten Domains.

Woher die Zahlen kommen

Automatisierung

Jeder Lauf wird protokolliert. Jeder Schritt, der sendet, bucht oder Daten ändert, wartet auf eine benannte Person bei Ihnen.

Wie die Freigabe funktioniert

So fangen wir an

Kein langer Vorlauf. Drei Schritte, und nach dem zweiten wissen Sie, was es kostet.

  1. Schritt 01

    Ein erstes Gespräch

    Sie nennen Menge, Märkte oder Shop. Wir sagen Ihnen offen, ob es passt.

  2. Schritt 02

    Ein schriftliches Angebot

    Menge, Umfang und Preis für Ihren Fall. Einmalig, monatlich oder beides, je nach Arbeit.

  3. Schritt 03

    Der erste Monat

    Outbound: Domains, Aufwärmphase und die erste Signalliste. Klaviyo: das Audit und die ersten Reparaturen. Automatisierung: Lesezugriff und der erste Ablauf.

Hausregeln

Vier Regeln, die wir nicht beugen, weder für mehr Menge noch für eine Frist noch für einen guten Monat.

Ohne Quelle keine E-Mail

Jedes Signal, über das wir schreiben, hat eine veröffentlichte Quelle mit Datum. Was wir nicht belegen können, lassen wir weg.

Ihre Kunden bleiben unberührt

Bestandskunden, offene und verlorene Angebote sowie frühere Absagen werden aussortiert, bevor die erste E-Mail entsteht.

Erst lesen, dann ändern

In Klaviyo beginnen wir mit Lesezugriff. In Ihrem Konto ändert sich nichts, bis Sie den Plan freigeben.

Umsatz statt Öffnungsraten

Wir messen Gespräche und Umsatz pro Empfänger. Öffnungsraten sind unzuverlässig, seit Apple Mail Bilder vorlädt und so Öffnungen meldet, die keine sind.

Fragen

Was Entscheider uns im ersten Gespräch fragen.

Garantieren Sie eine Zahl an Terminen?

Nein. Antworten hängen auch von Ihrem Angebot ab.

Welchen Zugriff auf unsere Systeme brauchen Sie?

Für Outbound Ihre Ausschlussliste aus Kunden, offenen und verlorenen Angeboten und früheren Absagen. Für Klaviyo und Automatisierung zuerst nur Lesezugriff.

Versenden Sie von unserer Hauptdomain?

Nein. Outbound läuft über eigene Domains in Ihrem Namen. Ihre Hauptdomain und Ihre tägliche E-Mail bleiben unberührt.

In welchen Sprachen schreiben Sie?

Deutsch und Englisch. Bei anderen Sprachen sagen wir Ihnen im ersten Gespräch, ob wir sie ordentlich abdecken können.

Wie lange binden wir uns?

Die Laufzeit steht im schriftlichen Angebot. Beim Outbound legen Sie die Menge jeden Monat neu fest.

Was kostet das?

Das hängt von Menge und Umfang ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen schriftlichen Preis: einmalig, monatlich oder beides.

Kostenlos · per E-Mail

Die Checkliste vor der ersten Kaltmail

SPF, DKIM, DMARC, Warmup und Versandmenge je Postfach: was stehen muss, bevor eine Kampagne startet. Als PDF in Ihr Postfach.

Sie bekommen zuerst eine Mail mit Bestätigungslink. Ohne Bestätigung schicken wir nichts. Mehr in der Datenschutzerklärung.

  1. 01Domain und Postfächer getrennt von der Hauptdomain
  2. 02SPF, DKIM und DMARC richtig gesetzt
  3. 03Warmup: wie lange, wie viel
  4. 04Versandmenge je Postfach und Tag

Nennen Sie uns Ihre Menge, Ihren Shop oder Ihren Ablauf

Menge und Märkte, Ihre Shopadresse oder den Ablauf, den Sie abgeben wollen. Wir melden uns persönlich. Hier sehen Sie, wer Ihre Anfrage liest.

  • 01Wir lesen Ihre Anfrage und prüfen, ob es passt.
  • 02Ein erstes Gespräch zu Menge, Märkten, Shop oder Ablauf.
  • 03Ein schriftliches Angebot mit Umfang und Preis.
Worum geht es?

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um diese Anfrage zu beantworten. Datenschutzerklärung

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