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Automationsmanufaktur
ENDE
Gespräch anfragen

B2B-Outbound in der Menge, die Sie festlegen

Sie bestimmen, wie viele Firmen wir im Monat ansprechen. Wir finden Anlass, Ansprechperson und Text und sorgen für die Zustellung.

Diese Menge mit uns planen Eine E-Mail im Detail
MengenplanerPlanwerte
1.000
3 %

Beispielwert, bitte an Ihre Zahlen anpassen

25 %

Beispielwert, bitte an Ihre Zahlen anpassen

E-Mails pro Arbeitstag143
E-Mails3.000
Antworten30
Interessiert, bei Ihren Annahmen8
Benötigte Postfächer 10 Domains 4 Kaltmails je Postfach und Tag höchstens 15
So gerechnet
Postfächer: 1.000 × 3 ÷ 21 ÷ 15 = 9,5 → 10
Domains: 10 ÷ 3 = 3,3 → 4
Interessierte: 1.000 × 3 % × 25 % = 7,5

Planwerte: drei E-Mails je Firma über 21 Arbeitstage, drei Postfächer je Domain. Beide Quoten sind Ihre Annahmen, keine Prognose von uns.

Über diese Menge sprechen

Eine E-Mail

Anatomie einer E-Mail

Über eine Kaltmail entscheidet die erste Zeile. So ist eine unserer E-Mails gebaut, markiert wie in unserer Prüfung vor dem Versand.

VonJonas Brandt, Lumen Freight Software
AnClara Weiss, Leiterin Betrieb, Nordhafen Handel
BetreffIhre neue britische Gesellschaft und die offenen Stellen in der Zollabwicklung

Sehr geehrte Frau Weiss,

Nordhafen hat kürzlich eine Gesellschaft in Großbritannien eingetragen, und seitdem stehen Stellen für Zollsachbearbeitung auf Ihrer Karriereseite.1

Mehrere offene Stellen im Zoll deuten darauf hin, dass die Anmeldungen für Großbritannien von Hand laufen und das Team mit den Bestellungen wächst.2

Wir automatisieren diese Anmeldungen für Importeure Ihrer Größe, direkt aus dem Bestellexport, ohne Änderung im Lager.3

Lohnt sich ein kurzer Blick auf Ihren heutigen Ablauf, am Dienstag oder Donnerstag nächster Woche?4

Jonas Brandt

Beispiel. Absender, Empfängerin und beide Firmen sind erfunden. Signalarten, Quellen und Prüfschritte entsprechen genau unserer Arbeit.

  1. Das Signal

    Öffentliche Ereignisse kurz nacheinander: ein Registereintrag und Stellenanzeigen. Quelle und Datum liegen bei uns vor.

  2. Die Folgerung

    Was das Signal für genau diese Firma bedeutet. Aus den Fakten geschrieben, nicht aus einem Vorlagenfeld.

  3. Das Angebot

    Eine Sache, die Sie leisten, passend zur Folgerung. Keine Funktionsliste, keine Firmengeschichte.

  4. Die Bitte

    Klein, konkret und am Smartphone in einem Satz zu beantworten.

Bewusst weggelassen

Kein Lob für die Website, kein „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“. Kein Anhang, kein falsches „AW:“, kein Link in der ersten E-Mail.

Solche E-Mails für Sie schreiben lassen

Auswahl

So wählen wir Firmen aus

Eine lange Adressliste kostet wenig. Wirksam wird Outbound erst durch das Sieb zwischen Liste und Versand. Jede Stufe streicht Firmen nach einer Regel.

  1. 01

    Signal

    Ein Ereignis, das jetzt Bedarf nahelegt: ein neuer Standort, eine Einstellung, eine Finanzierung, eine Ausschreibung, ein Softwarewechsel.

    RausFirmen ohne aktuellen Anlass, egal wie gut sie passen.

  2. 02

    Passung

    Größe, Markt, Geschäftsmodell und Entscheiderkreis, abgeglichen mit Ihren besten Bestandskunden.

    RausFirmen, die ähnlich aussehen, aber nicht zum Profil Ihrer Käufer passen.

  3. 03

    Abgleich

    Jede Firma wird mit Ihren Kunden, offenen und verlorenen Angeboten und früheren Absagen abgeglichen, bevor jemand angeschrieben wird.

    RausAlle aus Ihren Kunden-, Angebots- und Absagelisten. Diese Firmen erhalten keine Kaltmail.

  4. 04

    Quelle

    Jedes Signal wird dort bestätigt, wo es veröffentlicht wurde, mit Datum. Adressen werden geprüft, nie geraten.

    RausAlles, was wir nicht belegen können. Ohne Quelle keine E-Mail.

  5. 05

    Text

    Eine E-Mail je Person, gebaut auf dem Signal und seiner Bedeutung für sie. Eine zweite, unabhängige Prüfung liest jede E-Mail vor dem Versand.

    RausEntwürfe mit falschem Fakt, vager Behauptung oder falschem Ton.

  6. 06

    Lernen

    Antworten werden nach Signal sortiert. Der nächste Monat setzt stärker auf die Anlässe, die Gespräche ausgelöst haben.

    RausSignale, auf die immer wieder Schweigen folgt.

Infrastruktur

Gebaut, um anzukommen

Eine E-Mail im Spamordner ist so gut wie nicht verschickt. Die Zustellung steht, bevor die erste Kaltmail geht, und wird danach überwacht.

01

Eigene Domains

Outbound läuft über Domains in Ihrem Namen, getrennt von Ihrer Hauptdomain. Ihre tägliche E-Mail bleibt unberührt.

02

Authentifizierung

SPF, DKIM und DMARC auf jeder Versanddomain, geprüft an den Berichten der Empfängerdienste statt angenommen.

03

Erst aufwärmen

Neue Postfächer bauen eine Versandhistorie auf, bevor die erste Kaltmail geht. Wir starten, wenn die Daten es erlauben, nicht wenn der Kalender es vorgibt.

04

Wenig je Postfach

Höchstens 15 Kaltmails pro Postfach und Tag. Wir planen mit drei Postfächern je Domain, mehr Menge heißt mehr Postfächer.

05

Zustellprüfung

Ein auffälliges Postfach wird pausiert, nicht stärker belastet.

06

Abmeldungen gelten

Wer nicht mehr kontaktiert werden möchte, wird aus jedem Postfach und jeder späteren Liste entfernt.

99,7 %

von 13.022 E-Mails unserer eigenen Domains haben DMARC bestanden. Gleicher Aufbau, gleiche Regeln, gemessen an unserem eigenen Outbound.

Woher die Zahl kommt

Bericht

Ein Bericht im Monat, mit Gründen

Er erklärt, was passiert ist und was sich als Nächstes ändert, in dieser Reihenfolge. Sie geben den Plan frei, bevor der nächste Lauf beginnt.

MonatsberichtDer Aufbau, Abschnitt für Abschnitt
  1. 01

    Versandmenge

    Firmen und E-Mails, gemessen an der Menge, die Sie festgelegt haben.

  2. 02

    Antworten nach Signal

    Welche Anlässe Gespräche ausgelöst haben und welche nur Schweigen.

  3. 03

    Übergebene Gespräche

    Jede interessierte Antwort, mit dem Signal und der E-Mail, die sie ausgelöst hat.

  4. 04

    Gestrichene Signale

    Was wir im nächsten Monat nicht mehr nutzen, und warum.

  5. 05

    Zustellung

    DMARC-Ergebnisse, Bounces und Sperrlistenprüfung für jede Versanddomain.

  6. 06

    Nächster Monat

    Der Plan für den nächsten Lauf, zur Freigabe oder Änderung durch Sie.

Wer macht was

Sie bestimmen, wie viele. Wir bestimmen, wie gut.

Die Menge pro Monat bestimmen Sie. Sie können sie jeden Monat erhöhen, senken oder den Versand pausieren.

Sie legen fest

  • Kontaktierte Firmen pro Monat
  • Märkte und Sprachen
  • Welche Signale für Sie zählen
  • Wer die Antworten übernimmt

Wir betreiben

  • Daten, Auswahl und Recherche
  • Jede E-Mail und jedes Nachfassen
  • Domains, Postfächer und Zustellung
  • Den Monatsbericht und den Plan

Preis

Ihr Preis richtet sich nach Menge und Märkten: einmalig, monatlich oder beides. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot.

Fragen

Was Vertriebs- und Umsatzverantwortliche vor dem Start fragen.

Wann beginnt der Versand?

Sobald die Domains aufgewärmt sind und Sie die erste Signalliste freigegeben haben. Das Angebot nennt einen geplanten Start, die Aufwärmdaten bestätigen ihn.

Wer übernimmt interessierte Antworten?

Sie oder eine Person Ihrer Wahl. Wir übergeben jedes Gespräch mit dem Signal und der E-Mail, die es ausgelöst hat.

Können Sie in unserem Ton schreiben?

Ja. Wir gehen von Ihren besten Vertriebsmails und Ihrer eigenen Sprache aus. Die ersten Texte geben Sie vor dem Versand frei.

Was ist mit unseren Bestandskunden?

Bestandskunden werden vor der ersten E-Mail aussortiert, zusammen mit offenen und verlorenen Angeboten und früheren Absagen. Keiner von ihnen erhält eine Kaltmail.

Wie passt das zu unserem eigenen Vertrieb?

Vor der ersten E-Mail legen wir fest, welche Firmen Ihr Team schon bearbeitet, und sortieren sie aus. Jede interessierte Antwort geht an Ihre Ansprechperson.

Welche Märkte und Sprachen?

Deutsch und Englisch, in jedem Markt, in dem diese Sprachen die Käufer erreichen. Andere Sprachen klären wir im ersten Gespräch.

Kostenlos · per E-Mail

Die Checkliste vor der ersten Kaltmail

SPF, DKIM, DMARC, Warmup und Versandmenge je Postfach: was stehen muss, bevor eine Kampagne startet. Als PDF in Ihr Postfach.

Sie bekommen zuerst eine Mail mit Bestätigungslink. Ohne Bestätigung schicken wir nichts. Mehr in der Datenschutzerklärung.

  1. 01Domain und Postfächer getrennt von der Hauptdomain
  2. 02SPF, DKIM und DMARC richtig gesetzt
  3. 03Warmup: wie lange, wie viel
  4. 04Versandmenge je Postfach und Tag

Nennen Sie uns Ihre Menge

Ihre Menge haben wir aus dem Planer übernommen. Ergänzen Sie Ihre Märkte, wir melden uns persönlich. Hier sehen Sie, wer Ihre Anfrage liest.

  • 01Wir prüfen Signale und Passung für Ihre Märkte.
  • 02Ein erstes Gespräch zu Menge, Angebot und Ton.
  • 03Ein schriftliches Angebot mit geplantem Start und Preis.

Wert aus dem Planer, oben änderbar: 1.000 Firmen pro Monat

Worum geht es?

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um diese Anfrage zu beantworten. Datenschutzerklärung

Antwort binnen zwei Werktagen

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