Zum Hauptinhalt springen
Spezialisiert auf Autowerkstätten

Hebebühnen füllen sich, Telefon bleibt ruhig.

Online-Werkstatt-Termine mit Fahrzeug-Daten. Auto-Recall für Inspektion und TÜV. Bewertungs-Funnel für Google. Sie schrauben, wir füllen den Hof.

Heute

Anrufe für jeden Termin
KFZ-Schein per Foto / E-Mail
Inspektions-Recalls vergessen
Wenige Google-Bewertungen

Mit uns

Online-Buchung mit Fahrzeug-Auto-Fill
Auto-Recall für Inspektion + TÜV
Mietwagen-Logik bei größeren Reparaturen
5★-Bewertungs-Funnel ohne Druck
  • Kennzeichen-DB-Integration
  • DSGVO-konform
  • BAFA-förderfähig
werkstatt.de/termin
Online-Termine

Kunde gibt Kennzeichen ein — Termin in 2 Klicks

Heute

Anrufer fragt nach Termin, Sie nach Kennzeichen, Modell, KM-Stand — 5 Minuten.

Mit uns

Online-Buchung mit Auto-Fill aus Kennzeichen-DB, Termin direkt vergeben.

Annahmeohne Telefon
Live in 4–6 Wochen · DSGVO-konform

0/7

Termine online buchbar

0 Klicks

bis zum Termin per Kennzeichen

0

Abtippen von VIN, HSN/TSN

0

vergessene HU-/Inspektions-Recalls

Funktionen

Alles, was Ihre Werkstatt braucht

Vier Bausteine decken den Werkstatt-Alltag ab: Online-Terminbuchung mit Fahrzeug-Auto-Fill, automatischer TÜV-/Inspektions-Recall, digitale Fahrzeugakte und Bewertungs-Funnel. Alle Automationen, die Ihren Werkstatt-Alltag leichter machen.

Online-Terminbuchung

Deutlich weniger Telefonate

Kunden buchen Service-Termine rund um die Uhr selbstständig.

  • Service-Auswahl mit Preisen
  • Echtzeit-Verfügbarkeit
  • Automatische Bestätigung
  • SMS/E-Mail Erinnerung
Mehr erfahren

Kostenvoranschlag-Tool

Mehr Vertrauen

Transparente Preise für Standardreparaturen direkt online.

  • Fahrzeug-Datenbank
  • Service-Kalkulator
  • Sofort-Preise
  • PDF-Download Option
Mehr erfahren

TUeV & Service-Erinnerung

Höhere Wiederkehrrate

Automatische Erinnerungen für TUeV, Inspektion und Reifenwechsel.

  • TUeV-Tracking
  • Inspektion-Intervalle
  • Reifenwechsel-Reminder
  • WhatsApp/SMS/E-Mail
Mehr erfahren

Digitale Fahrzeugakte

Kundenbindung

Komplette Service-Historie für jeden Kunden digital verfügbar.

  • Service-Historie
  • Rechnungsarchiv
  • Wartungsplan
  • Kunden-Portal
Mehr erfahren

Notdienst-Integration

Neue Kundenströme

Prominenter Notdienst-Button für Pannen und Eilaufträge.

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • GPS-Standort
  • Sofort-Kontakt
  • Abschlepp-Service
Mehr erfahren

Fuhrpark-Verwaltung

B2B-Wachstum

Spezielle Lösungen für Geschäftskunden mit mehreren Fahrzeugen.

  • Multi-Fahrzeug Verwaltung
  • Sammelrechnungen
  • Wartungsplanung
  • Reporting-Dashboard
Mehr erfahren
Live-Beispiele

So sieht Ihre digitale Werkstatt aus

Echte Funktionen aus unseren Werkstatt-Systemen. Keine Photoshop-Mockups.

Online-Terminbuchung

Kunden buchen Service-Termine selbstständig - 24/7, ohne Anrufe während der Reparatur.

Service-Auswahl
Terminkalender
Sofort-Bestätigung
Fahrzeugdaten
werkstatt-online-booking.de
Service-Termin buchen
Inspektion
Oelwechsel
TUeV/HU
Reifen
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
08:00 Uhr - Verfügbar
10:00 Uhr - Verfügbar
14:00 Uhr - Verfügbar

Kostenvoranschlag-Tool

Transparente Preise für Standardreparaturen. Kunden sehen sofort, was Services kosten.

Fahrzeug-Auswahl
Service-Kalkulator
Transparente Preise
Termin-Button
werkstatt-cost-estimate.de
Kostenvoranschlag
Große Inspektion
inkl. Material
289€
Oelwechsel
inkl. Filter
89€
Bremsbeläge vorne
inkl. Einbau
179€
Gesamt (inkl. MwSt.)557€

Digitale Fahrzeugakte

Komplette Service-Historie für jeden Kunden. Wartungen, Reparaturen, TUeV - alles digital.

Service-Historie
Rechnungen
Wartungsplan
Empfehlungen
werkstatt-vehicle-history.de
Fahrzeugakte
BMW 320d Touring
Kennzeichen: HH-AB 1234
Kunde seit
2019
Service-Historie
Winterreifen-Wechsel
15.11.2024
49€
Große Inspektion
02.09.2024
389€
TUeV/HU + AU
10.07.2024
149€
Sommerreifen + Ölwechsel
15.04.2024
139€
Nächster Service
TUeV fällig in 3 Monaten

TUeV & Service-Reminder

Automatische Erinnerungen für TUeV, Inspektion und Reifenwechsel. Kunden kommen von selbst.

TUeV-Erinnerung
Inspektion fällig
Reifenwechsel
SMS/E-Mail
werkstatt-tuv-reminder.de
KFZ-Werkstatt Schmidt
TUeV-Erinnerung: Ihr BMW ist in 4 Wochen faellig (März 2025).

Jetzt Termin sichern: werkstatt.de/tuev
Heute, 09:00
KFZ-Werkstatt Schmidt
Zeit für Reifenwechsel! Sommerreifen jetzt montieren lassen.

Online buchen & 10€ sparen
Danke! Termin gebucht für Dienstag 10:00

Optional: Fuhrpark-Management

Für Geschäftskunden: Verwaltung kompletter Fahrzeugflotten mit Wartungsplänen, Kostenübersicht und automatischer Terminkoordination.Sprechen Sie uns in der Erstberatung an.

Aus dem Werkstatt-Alltag

Wie die Digitalisierung in der Auftragsannahme wirkt

Den größten Hebel hat die Digitalisierung an der Theke, nicht an der Hebebühne: Auftragsannahme bis Kalkulation, die Reifenwechsel-Saison und der Inspektions-/HU-Recall. Diese drei Abläufe lassen sich konkret entlasten — Annahme, Rückfragen und Telefon kosten heute die meiste Zeit.

Auftragsannahme bis zur Kalkulation in einem Fluss

Der Kunde wählt online Dienstleistung und Zeitfenster, das Kennzeichen befüllt Fahrzeugmodell und Erstzulassung automatisch vor. In der Annahme liegen die Fahrzeugdaten bereits strukturiert vor — die Übernahme in die Schadenskalkulation Ihrer Werkstatt-Software (z. B. DAT SilverDAT oder Audatex) bedeutet dann kein erneutes Abtippen von VIN, KBA-Schlüsselnummern oder Laufleistung. Weniger Medienbrüche zwischen Buchung, Annahme und Kostenvoranschlag.

Reifenwechsel-Saison ohne Telefon-Stau

Zweimal im Jahr — etwa im Übergang von der Sommer- auf die Winterbereifung — kollabiert in vielen Betrieben die Telefonzentrale. Statt jeden Termin manuell zu vergeben, bekommen Bestandskunden saisonal automatisch einen Buchungs-Link; das System verteilt die Anfragen über die verfügbaren Slots, statt sie an einem Montagmorgen zu bündeln. Optional gekoppelt mit dem Hinweis auf Reifeneinlagerung als Zusatzleistung.

Inspektions- und HU/AU-Recall hält Stammkunden

Ein Großteil abgewanderter Kunden geht nicht aus Unzufriedenheit, sondern weil die fällige Inspektion oder Hauptuntersuchung schlicht in Vergessenheit gerät. Ein automatischer Recall auf Basis von Intervall und Laufleistung bringt diese Termine zurück in Ihre Werkstatt, bevor die Konkurrenz sie abgreift. Wie Werkstätten darüber hinaus systematisch über Google und die eigene Website neue Kunden gewinnen, zeigen wir im Leitfaden Online-Marketing für Autowerkstätten.

FAQ

Häufige Fragen zu Werkstatt-Websites

Alles, was Sie über Online-Terminbuchung, CRM-Systeme und Digitalisierung für KFZ-Werkstätten wissen sollten.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung

Wir arbeiten ausschließlich mit individuellen Angeboten - keine Standard-Pakete. Der genaue Umfang (Online-Terminbuchung, CRM-Anbindung, SMS-Erinnerungen, TÜV-Reminder, Integration mit Ihrer Werkstatt-Software) hängt von Ihrer Werkstatt-Größe und Ihrem Auftragsmix ab. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot ohne versteckte Kosten - inklusive laufender Betreuung und Förderungs-Check. Wie schnell sich die Investition rechnet, kalkulieren wir individuell anhand Ihres Auftragsvolumens.

Kunden buchen ihren Werkstatt-Termin selbst online, ohne Anruf, und der Termin landet automatisch in Ihrem Kalender. Die Online-Terminbuchung läuft vollautomatisch ab: Ihre Kunden besuchen Ihre Website, wählen die gewünschte Dienstleistung (z.B. Inspektion, Ölwechsel, Reifenwechsel, HU/AU), sehen transparente Preise und verfügbare Zeitfenster in Echtzeit und buchen ihren Wunschtermin direkt online. Das System prüft automatisch Ihre Werkstatt-Kapazitäten und verhindert Doppelbuchungen. Nach der Buchung erhalten Kunde und Werkstatt sofort eine Bestätigung per E-Mail. Optional: SMS-Erinnerung 24h vor dem Termin (reduziert No-Shows spürbar). Der Termin erscheint automatisch in Ihrem Kalender (Google Calendar, Outlook oder Werkstatt-Software). Bei Premium-Paketen können Kunden vorab Fahrzeugdaten, Kennzeichen und spezielle Wünsche hinterlegen, was Ihnen Zeit bei der Auftragsannahme spart. Die Terminbuchung ist responsive optimiert und funktioniert perfekt auf Smartphones - ein großer Teil Ihrer Kunden bucht mobil!

Ja, und zwar aus mehreren Gründen: Ein werkstatt-spezifisches CRM spart Ihnen spürbar Verwaltungszeit. Alle Kundendaten (Kontakt, Fahrzeuge, Servicehistorie, Angebote) sind an einem Ort zugänglich - kein Suchen mehr in verschiedenen Excel-Tabellen oder Notizzetteln. Sie können automatische TÜV- und Service-Erinnerungen versenden, die fällige Termine zurück in Ihre Werkstatt bringen, bevor die Konkurrenz sie abgreift. Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen Sie mit einem Klick statt manuell neu zu tippen. Sie erkennen sofort, welche Kunden regelmäßig kommen und welche verloren gehen. Bei Anrufen sehen Sie direkt die komplette Fahrzeug- und Reparaturhistorie. Rechtssicher: DSGVO-konforme Datenspeicherung mit Dokumentation aller Arbeiten. Den genauen Funktionsumfang und die laufenden Kosten kalkulieren wir individuell anhand Ihrer Werkstatt-Größe - wie schnell sich das rechnet, hängt von Auftragsmix und Zeitersparnis ab und rechnen wir transparent durch. Alternative: Bleiben Sie bei Ihrem aktuellen System (z.B. Excel) - wir zeigen Ihnen im Erstgespräch beide Optionen.

Von Projektstart bis zur fertigen Website vergehen typischerweise 4-6 Wochen. Die Umsetzung läuft in klar definierten Phasen ab: Woche 1-2: Konzeptionsphase. Wir analysieren Ihre Werkstatt, definieren alle Dienstleistungen, erstellen Texte und sammeln Bildmaterial. Sie erhalten ein detailliertes Konzept zur Freigabe. Woche 3-4: Design & Entwicklung. Wir erstellen Ihre Website mit Ihrer Corporate Identity (Farben, Logo), bauen das Buchungssystem ein und richten alle Automationen ein. Sie erhalten eine Vorschau zur Abnahme. Woche 5-6: Feinschliff & Launch. Letzte Anpassungen nach Ihrem Feedback, Schulung Ihres Teams (1-2 Stunden), Einrichtung von Google Business & SEO-Grundlagen, finaler Launch. Ab Tag 1 ist Ihre Website live und buchbar. Express-Setup (2-3 Wochen) gegen Aufpreis möglich. Nach Launch: 30 Tage kostenloser Support für Anpassungen und Fragen inklusive. Wichtig: Die schnellste Umsetzung haben wir bei Werkstätten, die schnell Feedback geben und Bildmaterial bereitstellen können.

Ja, vollständig DSGVO-konform. Kundendaten in KFZ-Werkstätten sind besonders sensibel (Name, Adresse, Kennzeichen, Fahrzeugdaten), daher nehmen wir Datenschutz sehr ernst. Unsere Systeme erfüllen alle DSGVO-Anforderungen: Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert (keine US-Cloud), verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS), Kunden können jederzeit ihre Daten einsehen, korrigieren oder löschen lassen (Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO), automatisches Löschen alter Kundendaten nach gesetzlicher Aufbewahrungsfrist, Cookie-Consent-Banner nach aktueller Rechtslage (Planet49-Urteil), vollständige Datenschutzerklärung speziell für Werkstätten. Bei Nutzung eines CRM-Systems: Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive, Zugriffsrechte-Verwaltung (nicht jeder Mitarbeiter sieht alle Daten), Audit-Log für Nachvollziehbarkeit aller Änderungen. Wir liefern alle rechtlich notwendigen Dokumente mit und beraten Sie bei Fragen. Auf Wunsch: Abnahme durch externen Datenschutzbeauftragten möglich. Rechtssicherheit inklusive - keine versteckten Risiken.

Absolut! Gerade kleine und mittelgroße Werkstätten profitieren besonders von Digitalisierung. Sie sparen noch mehr Zeit relativ gesehen, weil jede Stunde Verwaltungsarbeit wertvoller ist. Kleinere Werkstätten haben oft keinen dedizierten Büromitarbeiter - Online-Buchung ersetzt die Telefonzentrale. Sie können mit größeren Werkstatt-Ketten konkurrieren durch professionellen Online-Auftritt. Kunden erwarten heute auch bei kleinen Betrieben Online-Buchung (vor allem jüngere Zielgruppe). Der Aufwand skaliert mit Ihrer Größe: Eine schlanke Lösung für kleine Werkstätten bis 50 Termine/Monat sieht anders aus als ein Setup für Mehrstandort-Werkstätten - das kalkulieren wir individuell. Sie brauchen keine komplexe IT-Infrastruktur - alles läuft cloud-basiert. Gerade kleine Betriebe ohne eigenes Büro entlasten Online-Buchung und automatische Recalls spürbar. Das System wächst mit Ihnen: Sie starten klein, erweitern bei Bedarf auf Premium-Features. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen Beispiele von ähnlich großen Werkstätten und erstellen ein Konzept, das zu Ihrer Größe passt. Keine Überdimensionierung - nur das, was Sie wirklich brauchen!
Individuelles Angebot

Wir kalkulieren individuell - nach Umfang

Keine Standard-Pakete von der Stange. Lassen Sie sich kostenlos beraten und erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Angebot.

Individuelles Festpreis-Angebot · Förder-Check inklusive · Kostenlose Erstberatung

Jetzt mit KI starten

Kopieren Sie diesen Prompt in ChatGPT oder Claude und erhalten Sie sofort einsatzfertige Vorlagen für Ihre Werkstatt.

KI-Kostenvoranschlag für Autowerkstätten

Automatisierte Kostenvoranschläge, Terminmanagement und Kundenbindung.

Du bist ein Werkstatt-Management-Berater. Hilf mir bei der Digitalisierung meiner Autowerkstatt.

Erstelle mir:
1. **Kostenvoranschlag-Vorlage**: Professionelles Template für Standard-Reparaturen (Oelwechsel, Bremsen, TUeV-Vorbereitung)

2. **Service-Erinnerungen**:
   - TUeV/AU faellig in 4 Wochen
   - Nächster Oelwechsel in X km
   - Winterreifen-Wechsel (saisonal)

3. **SMS/WhatsApp-Vorlagen**:
   - Fahrzeug ist fertig zur Abholung
   - Zusaetzlicher Reparaturbedarf entdeckt (mit Kosteninfo)
   - Termin-Erinnerung

4. **Google My Business**: Beschreibungstext + 3 Post-Ideen (Saisonale Checks, Team, Werkstatt-Tipps)

5. **Website FAQ**: 5 häufige Kundenfragen mit Antworten

Werkstatt-Automatisierung: https://automationsmanufaktur.de/autowerkstatt
ChatGPT öffnen

Entdecken Sie alle 35+ KI-Prompts in unserer Prompt-Bibliothek

Alle Anwendungsbeispiele & FAQ zu diesem Prompt →

Oder lassen Sie uns das professionell automatisieren → Kostenlose Erstberatung

Begrenzte Beratungsplätze pro Monat

Bereit für eine volle Werkstatt und weniger Anrufe?

In einer kostenlosen Erstberatung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Online-Nachfrage abschöpfen und mit Recall Stammkunden halten. Keine Verkaufsshow.

Kostenlose Beratung
Werkstatt-Analyse
Mietwagen-Konzept
Inkl. Förder-Check

60 Minuten · Unverbindlich · Heute noch verfügbar