Online-Terminbuchung 24/7
Patienten buchen Termine selbständig. Keine Anrufe mehr während Behandlungen.
Deutlich weniger Telefonate
Online-Terminbuchung mit Heilmittel-Auswahl. Rezepte per Foto-Upload. Auto-Reminder gegen No-Shows. Recalls für chronische Patienten.
Heute
Mit uns
Heute
Empfang gestresst, Telefon klingelt während Termin, Patienten warten.
Mit uns
Online-Slots nach Heilmittel (MT, KG, Lymph), Auto-Bestätigung per SMS.
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Online-Buchung nach Heilmittel
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SMS-Reminder vor dem Termin
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abgetippte Rezepte am Empfang
Vier Bausteine decken den Praxis-Alltag ab: Online-Terminbuchung nach Heilmittel, Rezept-Foto-Upload im Patientenportal, SMS-Reminder gegen No-Shows und Therapie-Recall für chronische Patienten — alle Automationen, die Ihren Praxis-Alltag leichter machen.
Patienten buchen Termine selbständig. Keine Anrufe mehr während Behandlungen.
Rezepte digital erfassen und verwalten. Automatische Krankenkassen-Abrechnung.
Individuelle Therapiepläne erstellen. Patienten greifen online darauf zu.
Sicherer Login-Bereich für Patienten. Dokumente, Termine und Übungen einsehen.
System erinnert automatisch an Folgebehandlungen. Mehr wiederkehrende Patienten.
Automatische Integration Ihrer Google-Bewertungen. Bessere Online-Reputation.
Eine Physio-Praxis tickt anders als ein Wellness- oder Kosmetikstudio: Hier hängt fast jeder Termin an einer ärztlichen Verordnung, an Heilmittel-Positionen wie KG, KG-ZNS, Manueller Therapie oder Lymphdrainage und an Fristen für Behandlungsbeginn und Verordnungsmenge. Genau diese Logik bilden wir ab — statt nur einen generischen Buchungskalender davorzusetzen.
Ein Kassenpatient mit einer 6er-Verordnung KG fotografiert sein Rezept im Patientenportal. Das System erkennt Heilmittel und Verordnungsmenge, schlägt passende Slots im Behandlungsfrist-Fenster vor und legt die Folgetermine als Serie an — ohne dass der Empfang das Original abtippt.
Nähert sich die letzte abrechenbare Behandlung, erinnert das System Patient und Praxis rechtzeitig an die Folge-Verordnung. So bleiben chronische Therapieverläufe lückenlos, statt dass Patienten zwischen zwei Rezepten abspringen.
Wie sich daraus planbar mehr Patienten gewinnen lassen, zeigen wir Schritt für Schritt in unserem Beitrag Marketing für Physiotherapeuten. Hinweis: Wir bilden den organisatorischen Ablauf rund um Verordnungen ab und ersetzen keine Abrechnungs- oder Heilmittel-Rechtsberatung.
Beispiel-Ansichten aus unseren Physiotherapie-Lösungen - so sieht die Digitalisierung Ihrer Praxis in der Praxis aus.
Patienten buchen ihre Termine selbst - 24/7, ohne Anrufe.
Rezepte digital erfassen, verwalten und automatisch abrechnen.
Individuelle Therapiepläne digital erstellen und dokumentieren.
Sicherer Login-Bereich für Patienten mit allen wichtigen Informationen.
Auf Wunsch integrieren wir eine direkte Abrechnung mit allen großen Krankenkassen für eine nahtlose Rezeptverwaltung.Sprechen Sie uns in der Erstberatung an.
Wir kalkulieren nach Praxisgröße, Anzahl der Therapeuten und Funktionsumfang. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihr passgenaues Angebot inklusive Förder-Check.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit · Kostenlose Erstberatung
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um digitale Lösungen für Physiotherapie-Praxen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung
Terminausfälle sind in Praxen verbreitet — in einer KBV/Infas-Umfrage berichteten 81 % der Praxen von kurzfristigen Absagen (bis zu 10 % der Termine). Unsere Lösung kombiniert mehrere Strategien: Eine automatische Terminbuchung mit SMS-Erinnerungen 24 Stunden vor dem Termin, optional eine zweite Erinnerung 2 Stunden vorher. Patienten können mit einem Klick bestätigen oder absagen. Bei Absagen wird der Slot automatisch für andere Patienten freigegeben. Zusätzlich verschicken wir Erinnerungen für Folgetermine und Rezept-Ablaufdaten. So sinken Terminausfälle spürbar — für vollere Terminkalender und zufriedenere Patienten.
Ja — tatsächlich bevorzugen auch Kassenpatienten zunehmend Online-Buchung, besonders jüngere Generationen. Unser System ist speziell für Physiotherapie-Praxen mit Kassen- und Privatpatienten konzipiert. Kassenpatienten wählen ihre Leistung aus (Krankengymnastik, Manuelle Therapie, Lymphdrainage etc.), geben ihr Rezept digital ein und buchen einen passenden Termin. Das System prüft automatisch Rezeptgültigkeit und Behandlungskontingent. Bei Erstpatienten fordern wir Versichertenkarte und Rezept an. So entlasten Sie den Empfang spürbar vom Telefon und erreichen auch Patienten außerhalb Ihrer Sprechzeiten - ein erheblicher Teil der Online-Buchungen erfolgt abends oder am Wochenende. Tipp: So können Sie zusätzlich Ihr Google My Business optimieren, um noch mehr Patienten zu erreichen.
Wir arbeiten ausschließlich mit individuellen Angeboten - keine Standard-Pakete. Der Umfang einer Physio-Lösung (Online-Terminbuchung, Wartelisten-Management, Recall-System, Patientenportal, Praxissoftware-Integration, Anzahl Therapeuten) hängt stark von Ihrer Praxisgröße ab. Weitere Marketing-Strategien für Physiotherapeuten finden Sie in unserem Blog. In der kostenlosen Erstberatung schauen wir uns Ihren Praxisalltag an und erstellen ein transparentes Festpreis-Angebot inklusive laufender Betreuung und Förderungs-Check. Wann sich die Investition amortisiert, hängt von Praxisgröße und Auslastung ab — das rechnen wir mit Ihren Zahlen konkret durch.
Kopieren Sie diesen Prompt in ChatGPT oder Claude und erhalten Sie sofort passende Vorlagen für Ihre Physiotherapie-Praxis.
Automatisierte Terminbuchung, Recall und Übungsanleitungen.
Du bist ein Praxismanagement-Berater für Physiotherapiepraxen. Hilf mir bei der Digitalisierung. Erstelle mir: 1. **Terminbestätigung** (E-Mail/SMS): Professionelle Nachricht mit Hinweisen (bequeme Kleidung, Befunde mitbringen) 2. **Recall-System**: Nachrichten für: - Rezept läuft aus (Erinnerung neues Rezept holen) - Therapiepause > 3 Monate - Saisonale Angebote (Rueckenpraevention im Winter) 3. **Übungsblatt-Texte**: Erstelle Anleitungen für 5 Standard-Übungen die ich Patienten mitgeben kann (z.B. Rueckenübungen, Nackenübungen) 4. **Google My Business**: Optimierter Beschreibungstext für meine Praxis 5. **Bewertungsanfrage**: Freundliche Nachricht nach Therapieabschluss Praxis-Automatisierung: https://automationsmanufaktur.de/physiotherapie
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Automatische Terminbuchung einrichten
Weniger No-Shows, weniger Telefonzeit: So funktioniert Online-Terminbuchung.
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In einer kostenlosen Erstberatung zeigen wir an konkreten Beispielen, wie sich Terminausfälle und Telefon-Last in Ihrer Praxis senken lassen. Keine Verkaufsshow.
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