Mandate finden Sie, vorqualifiziert und seriös.

Über drei Hebel: rechtsgebietsspezifische SEO, sichtbare Vertrauenssignale und einen Online-Erst-Check mit Terminbuchung. Eine professionelle, vertrauenswürdige Website ist heute essentiell für Mandantenakquise - besonders bei jüngeren Mandanten. Unsere Lösung positioniert Ihre Kanzlei optimal: SEO-Optimierung für rechtsgebietsspezifische Suchanfragen wie 'Verkehrsrechtsanwalt Bardowick' oder 'Unfallrecht Lüneburg', klare Darstellung Ihrer Fachgebiete und Schwerpunkte, Vertrauenssignale wie Fachanwalt-Titel und Kammer-Mitgliedschaften prominent hervorgehoben. Besonders effektiv: Kostenloser Erst-Check auf der Website - potentielle Mandanten schildern ihren Fall anonym, erhalten eine sachliche Ersteinschätzung zur Rechtslage und können direkt einen Beratungstermin buchen. Wir erstellen rechtsgebiets-spezifische Landingpages für Verkehrsrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht etc. Mandanten-Stimmen und anonymisierte Fallbeispiele schaffen zusätzliches Vertrauen. So wird die Website zum zentralen Akquisekanal — mit höherwertigen Mandaten und kürzeren Akquisitionszyklen, gerade weil die Mandantensuche heute überwiegend online beginnt.

Ja, und berufsrechtlich zulässig. Ein durchdachtes Mandantenportal wahrt die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht (§43a BRAO, §203 StGB) und spart spürbar Zeit. Mandanten laden Dokumente verschlüsselt hoch (Verträge, Schriftstücke, Beweise), Sie greifen darauf zu und können sofort prüfen. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach Bankstandard gewährleistet Verschwiegenheitspflicht §203 StGB. Mandanten sehen jederzeit Status ihres Verfahrens (Schriftsätze eingereicht, Gerichtstermin angesetzt etc.). Sichere Messaging-Funktion ersetzt unsichere E-Mail-Kommunikation - alles revisionssicher dokumentiert. Automatische Fristenerinnerungen für Mandanten (Unterlagen nachreichen, Termine wahrnehmen). Digitale Honorarvereinbarung und Mandatsvertrag mit qualifizierter elektronischer Signatur. Besonders praktisch vor Gerichtsterminen: Mandanten erhalten automatisch eine Vorbereitungs-Checkliste. So sinken Rückfragen per Telefon spürbar, Verwaltungszeit wird frei, und Mandanten sind durch die Status-Transparenz zufriedener.

Das System berechnet Fristen automatisch aus Zustelldatum und Fristtyp und erinnert das ganze Team mehrfach gestaffelt vorab. Fristenversäumnisse sind der Super-GAU für jede Kanzlei - unser System bietet mehrfache Absicherung. Automatische Erfassung aller Fristen: Klagefrist, Berufungsfrist, Revisionsfrist, Schriftsatzfristen, Mandantenfristen. Das System berechnet Fristen automatisch anhand Zustelldatum und Fristtyp (Rechtsmittelfrist, Notfrist etc.). Gestaffelte Erinnerungen an Sie und Ihr Team: 4 Wochen, 2 Wochen, 1 Woche, 3 Tage, 1 Tag vorher. Bei kritischen Fristen (Berufung, Revision) zusätzliche SMS-Benachrichtigung. Parallel werden Mandanten automatisch erinnert, erforderliche Unterlagen beizubringen. Bei Nicht-Reaktion eskaliert das System (E-Mail an Kanzleiinhaber). Fristenkontrollbuch revisionssicher dokumentiert - wichtig für Haftungsfälle. Integration mit Justizkommunikation (beA) für automatischen Import von Fristsetzungen. Urlaubsvertretung kann nahtlos übernehmen - alle Fristen transparent. So sinkt das Risiko von Fristenversäumnissen deutlich — bei reduziertem Haftungsrisiko und besseren Mandantenbeziehungen.

Ja, volle Integration mit beA ist Standard für professionelle Kanzlei-Software. Automatischer Import von elektronischen Dokumenten aus beA direkt ins Mandantenportal und Fristenkalender - keine manuelle Übertragung nötig. Elektronische Gerichtspost wird sofort dem richtigen Mandat zugeordnet, relevante Fristen automatisch eingetragen. Benachrichtigung bei Eingang wichtiger Dokumente (Urteil, Beschluss, Ladung) per E-Mail und SMS. Export von Schriftsätzen aus unserem System direkt ins beA für elektronische Übermittlung ans Gericht. Revisionssichere Archivierung aller beA-Kommunikation nach GoBD-Anforderungen. Auch Integration mit beN (besonderes elektronisches Notarpostfach) für Notarkanzleien möglich. Bei technischen Problemen mit beA greift unser Support ein - Sie müssen sich nicht mit EGVP-Details auseinandersetzen. Das System erfüllt alle Sicherheitsanforderungen der BRAK (Bundesrechtsanwaltskammer). Ergebnis: Sichere elektronische Justizkommunikation, keine versäumten Eingänge, effiziente digitale Prozesse.

Jede Kanzlei ist anders - deshalb arbeiten wir mit individuellen Angeboten. Umfang, Mandanten-Volumen, gewünschte Integrationen (beA, RA-MICRO, AnNoText) und Kanzlei-Größe beeinflussen Scope und Aufwand. In der kostenlosen Erstberatung analysieren wir Ihre Kanzlei-Prozesse, identifizieren die größten Hebel (Mandantenportal, Fristenmanagement, Akten-Workflow, KI-Integration) und erstellen ein transparentes Angebot mit Scope, Timeline und Kosten. Dabei prüfen wir auch Förderungen: Über die BAFA-Förderung unternehmerischen Know-hows wird ein Teil der Beratungskosten bezuschusst (Bemessungsgrundlage bis 3.500 EUR pro Beratung, Fördersatz je nach Region); dazu kommen länderspezifische Digitalbonus-Programme und KfW-Kredite. Wann sich die Investition amortisiert, hängt von Kanzleigröße und Zeitersparnis ab — das rechnen wir im Erstgespräch konkret durch.

Erlaubt ist sachliche, berufsbezogene Werbung — nicht die auf ein einzelnes Mandat gerichtete Anpreisung. §43b BRAO lässt Werbung zu, soweit sie über die berufliche Tätigkeit in Form und Inhalt sachlich unterrichtet und nicht auf die Erteilung eines Auftrags im Einzelfall gerichtet ist. Konkret heißt das: eine professionelle Website mit Fachgebieten, Fachanwaltsbezeichnungen und Standorten, lokale SEO, Fachbeiträge und sachliche Mandantenstimmen sind zulässig; reißerische Erfolgs- oder Quotenversprechen sind es nicht. Wir gestalten Ihren Auftritt von vornherein §43b-konform und sachlich.

Mandantendaten liegen verschlüsselt auf deutschen Servern, und die Außendarstellung ist sachlich nach §43b BRAO gehalten — beides erfüllen wir gemeinsam. Höchste Sicherheit und eine berufsrechtskonforme Außendarstellung haben für uns Priorität. Technische Sicherheit: Server ausschließlich in Deutschland (DSGVO-konform), Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Wahrung der Verschwiegenheitspflicht (§203 StGB), zertifizierte Rechenzentren (ISO 27001, BSI C5), Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Penetrationstests. Berufsrechtliche Compliance: berufsrechtskonforme, sachliche Werbung nach §43b BRAO (keine auf ein Mandat im Einzelfall gerichtete Werbung), korrekte Impressum-Gestaltung nach §5 TMG inkl. Kammerzugehörigkeit und Berufsbezeichnung, sichere Mandantenkommunikation nach §203 StGB und BORA. Keine unzulässigen Erfolgsversprechen. Wir liefern fertige Rechtstexte: AVV-Verträge, Datenschutzhinweise für Kanzleien, Mandanten-Einwilligungserklärungen. Auf Wunsch vermitteln wir spezialisierte Datenschutzbeauftragte und eine rechtliche Prüfung durch einen Fachanwalt für IT-Recht.