Mandanten laden Belege selbst hoch. Termine werden online gebucht. Fristen überwacht das System. Sie konzentrieren sich auf die Beratung.
Heute
Mit uns
Heute
Belege kommen per E-Mail, Post, WhatsApp. Sortieren kostet Stunden.
Mit uns
Mandant lädt im Portal hoch, KI kategorisiert, sync zu DATEV Belege online.
0/7
Mandantenportal erreichbar
Vier Bausteine decken den Kanzlei-Alltag ab: Mandantenportal, Online-Terminbuchung, KI-Belegerfassung mit DATEV-Sync und automatisches Fristenmanagement — alle Digitalisierungslösungen, die Ihren Kanzlei-Alltag vereinfachen.
Sicherer Dokumentenaustausch und Kommunikation mit Ihren Mandanten.
Mandanten buchen Termine selbst - Sie sparen Zeit am Telefon.
Alle Dokumente digital und verschlüsselt an einem Ort.
Automatische Erinnerungen an wichtige Steuerfristen.
Aktuelle Steueränderungen als Content für Ihre Mandanten.
Transparente Preißchätzung nach StBVV für Interessenten.
Zeigen Sie Ihre Spezialisierung für bestimmte Branchen.
Persönliche Vorstellung Ihrer Experten und Kompetenzen.
Nahtlose Integration mit DATEV Unternehmen Online.
Automatische Prüfung von Compliance-Anforderungen.
Automatisierte BWA und Finanzberichte für Mandanten.
Präsentation Ihrer Qualifikationen und Zertifizierungen.
Beispiel-Ansichten aus unseren Kanzlei-Lösungen — so sieht die Digitalisierung Ihrer Steuerberatung in der Praxis aus.
Sicherer Login-Bereich für Ihre Mandanten mit Dokumentenverwaltung und Nachrichtensystem.
Mandanten laden Belege direkt ins System - verschlüsselt und DSGVO-konform.
Erstberatungen und Termine online buchen - mit Kalenderintegration.
Automatische Erinnerungen an wichtige Steuerfristen für Sie und Ihre Mandanten.
Nahtlose Integration mit DATEV Unternehmen Online und anderen DATEV-Produkten. Automatischer Datenaustausch zwischen Portal und Ihrer Kanzlei-Software.Details besprechen wir in der Erstberatung.
Wir arbeiten ohne Standard-Paket: Der Preis richtet sich nach Kanzlei-Größe, Mandantenstamm und gewünschtem Funktionsumfang. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihr passgenaues Angebot inklusive Förder-Check.
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um digitale Lösungen für Steuerberatungskanzleien.
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung
Über drei Hebel: lokale SEO, klare Spezialisierungs-Darstellung und einen Erstberatungs-Funnel direkt auf der Website. Eine moderne, vertrauenswürdige Website ist heute entscheidend für Mandantengewinnung - besonders bei jüngeren Unternehmern und Selbstständigen. Bewährte Strategien zur Online Mandantengewinnung setzen wir gezielt ein: SEO-Optimierung für lokale Suchanfragen wie 'Steuerberater Lüneburg' oder 'Steuerkanzlei Hamburg', klare Darstellung Ihrer Spezialisierungen, Vertrauenssignale wie Zertifizierungen prominent platziert. Besonders effektiv: Kostenloser Erstberatungs-Rechner auf der Website. Wir erstellen zielgruppenspezifische Landingpages für verschiedene Mandantentypen. So wird die Website zum zentralen Akquisekanal — mit kürzeren Akquisitionszyklen und einem höherwertigen Mandantenstamm, gerade weil jüngere Unternehmer Kanzleien zunehmend online suchen und vergleichen.
Es gibt keinen Pauschalpreis - die Kosten hängen von Scope, Integrationen und Kanzlei-Größe ab, ein Teil ist förderfähig. Jede Kanzlei ist anders - deshalb arbeiten wir mit individuellen Angeboten statt Pauschal-Paketen. In der kostenlosen Erstberatung analysieren wir Ihre Kanzlei-Prozesse und identifizieren die größten Hebel (Mandantenportal, DATEV-Bridge, Belegerfassung-KI, Fristen-Automation). Gut zu wissen: Über die BAFA-Beratungsförderung können Sie bis zu 50% der Beratungskosten erstattet bekommen. Außerdem können Sie Ihr Google Ranking verbessern, um online besser gefunden zu werden. Wann sich die Investition amortisiert, hängt von Kanzleigröße und Zeitersparnis ab — das rechnen wir im Erstgespräch konkret durch.
Kopieren Sie diesen Prompt in ChatGPT oder Claude und erhalten Sie sofort konkrete Vorlagen für Ihre Steuerkanzlei.
Automatisierte Belegerfassung, Fristenverwaltung und Mandantenkommunikation.
Du bist ein Kanzleimanagement-Experte für Steuerkanzleien. Hilf mir, meinen Mandantenservice zu digitalisieren. Erstelle mir: 1. **Mandanten-Onboarding-Checkliste**: Was brauche ich von einem neuen Mandanten? (Privatperson vs. Unternehmen) 2. **E-Mail-Vorlagen**: - Willkommen neuer Mandant - Beleganforderung (monatlich/quartalsweise) - Fristenerinnerung (Steuererklärung, Vorauszahlung) - Ergebnismitteilung Steuerbescheid 3. **FAQ-Dokument** für Mandanten zu häufigen Fragen: - Welche Belege muss ich aufheben? - Wann ist die Frist für meine Steuererklärung? - Was kann ich als Werbungskosten absetzen? - Wie funktioniert die Zusammenarbeit digital? 4. **Social Media**: 3 LinkedIn-Post-Ideen die Expertise zeigen (Steuertipps, Gesetzesaenderungen, Digitalisierung) Alle Texte sollen seriös, kompetent und verständlich sein. Kanzlei-Automatisierung: https://automationsmanufaktur.de/steuerberater
Entdecken Sie alle 35+ KI-Prompts in unserer Prompt-Bibliothek
Alle Anwendungsbeispiele & FAQ zu diesem Prompt →
Oder lassen Sie uns das professionell automatisieren → Kostenlose Erstberatung
Digitalisierung ist in der Steuerberatung längst Standard: Laut STAX 2024 (BStBK/IfD Allensbach) buchen 92,6 % der Berufsausübungsgesellschaften digital nach Belegen und 85,8 % nutzen das beST — in Einzelkanzleien liegen viele dieser Werte noch deutlich niedriger. Genau diese Lücke schließen wir.
Hier geht es um die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Kanzlei-Prozesse allgemein — nicht um ein fertiges Software-Produkt und nicht um die rechtliche EU-AI-Act-Pflicht. Zwei typische Engpässe, die wir bei Steuerberatern immer wieder lösen:
Vor der Umsatzsteuer-Voranmeldung trudeln Belege per Mail, Post und Foto ein. Statt manuellem Sortieren lädt der Mandant im Portal hoch, eine KI-Belegerkennung kategorisiert und der Stapel landet vorsortiert in DATEV Belege online — die Mitarbeitenden prüfen nur noch, statt abzutippen.
Abgabefristen, Vorauszahlungstermine und Mandantenfristen liegen oft in mehreren Excel-Listen verteilt. Ein gestaffeltes Reminder-System erinnert intern und beim Mandanten automatisch (4 Wochen / 2 Wochen / 3 Tage) und trackt, welche Unterlagen noch fehlen — gerade für die laufenden Mitgliedspflichten gegenüber Steuerberaterkammer und DStV ein Entlastungshebel.
Geht es Ihnen dagegen um die EU-AI-Act-Pflichten für Steuerkanzleien oder suchen Sie das fertige Steuerberater-OS als Produkt? Diese Seite bleibt bewusst beim Thema allgemeine Kanzlei-Digitalisierung. Wie Sie parallel online besser gefunden werden, zeigt unser Leitfaden zur Mandantengewinnung für Steuerberater.
Online Mandantengewinnung
Bewährte Strategien, um als Steuerberater online neue Mandanten zu gewinnen.
Google Ranking verbessern
Praxisnahe SEO-Tipps, damit Ihre Kanzlei bei lokalen Suchanfragen ganz oben erscheint.
BAFA-Beratungsförderung
Bis zu 50% Zuschuss für professionelle Digitalisierungsberatung Ihrer Kanzlei.
In einer kostenlosen Erstberatung zeigen wir an konkreten Beispielen, wo in Ihrer Kanzlei die größten Zeitfresser liegen — und wie Sie sie auflösen. Keine Verkaufsshow.
60 Minuten · Unverbindlich · Heute noch verfügbar
Auch interessant
Die Automatisierungen funktionieren branchenübergreifend – hier sind Schwesterbranchen mit ähnlichen Anforderungen.
Mandanten-Aufnahme, Fristen, Dokumente automatisch erfasst
Zur Rechtsanwälte-SeiteExposés, Anfragen-Qualifizierung, Besichtigungs-Termine
Zur Immobilien-SeiteSpezialisiert auf
Die folgenden Sub-Branchen haben eigene Compliance- und Verbands-Vorgaben – wir haben dafür eigene Branchen-Setups gebaut.
§34d/f/i GewO, FinVermV, MiFID-II-Doku, BaFin-konforme Beratungsprotokolle.
Zur Finanzberater-SeiteWEG-Buchhaltung, Mieter-Abrechnungen, BetrKV-konforme Doku digitalisiert.
Zur Hausverwalter-SeiteVollständige Übersicht aller Branchen-Setups: Branchen-Hub anzeigen