Online-Terminbuchung, automatische Reminder, KI-Recall und Bewertungs-Funnel — alles DSGVO-konform und KZBV-kompatibel.
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Telefon klingelt mitten in der Behandlung, Rezeption gestresst.
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Online-Buchung mit Slots nach Behandlungs-Typ, Auto-Bestätigung per SMS.
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Online-Buchung & Recall
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Reminder vor dem Termin
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Recall-Karten in der Papierkartei
Vier Bausteine decken den Praxisalltag ab: Online-Terminbuchung nach Behandlungstyp, mehrstufige Reminder gegen No-Shows, automatisches Recall nach Patientenhistorie und ein Bewertungs-Funnel für Google. Alle Automationen für einen reibungslosen Praxisalltag.
Patienten buchen diskret online - besonders wichtig für Angstpatienten, die Anrufe scheuen.
Nie wieder vergessene Vorsorge. Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail.
Behandlungspläne, Röntgenbilder und Dokumente digital und DSGVO-konform verwaltet.
Spezieller Website-Bereich mit beruhigenden Informationen und diskreter Online-Buchung.
Prominente Notfall-Hotline und schnelle Terminvergabe für Schmerzpatienten.
Beqüme Zahlungsoptionen für Privatleistungen und Ratenzahlungen.
Koordinierte Terminvergabe für mehrere Behandler mit Schichtplan-Integration.
Automatische Aufforderung zufriedener Patienten für Google-Bewertungen.
Transparente Behandlungspläne mit Kostenübersicht online einsehbar.
Das Recall-Intervall richtet sich nach der jeweiligen Behandlung, nicht nach einem festen Praxis-Standard: Ein PA-Patient braucht ein engeres Recall-Intervall als jemand, der nur zur jährlichen Kontrolle kommt. Das System legt nach jeder Behandlung das passende Intervall an — etwa der 3-Monats-Rhythmus in der unterstützenden Parodontitis-Therapie (UPT) gegenüber der halbjährlichen PZR. Zum richtigen Zeitpunkt geht eine freundliche Erinnerung mit direktem Buchungslink raus, bei Nicht-Reaktion folgt genau ein sanftes Follow-up — nicht mehr. So bleiben Recall-Karten nicht in der Papierkartei liegen.
Das Patientenportal stellt Aufklärungsbögen und den Heil- und Kostenplan schon vor dem Termin digital bereit, statt sie im Wartezimmer auszufüllen. Über das Patientenportal können Sie Aufklärungsbögen und den Heil- und Kostenplan (HKP) schon vor dem Termin bereitstellen — der Behandlungsstuhl wird dann nicht für Formulare blockiert. Patienten sehen ihren Plan transparent mit Kostenübersicht, was bei Zahnersatz-Entscheidungen Rückfragen reduziert. Beispiele, wie Praxen daraus mehr Termine machen, beschreiben wir in unserem Beitrag zu Zahnarzt-Marketing und Patientengewinnung.
Hinweis: Wir setzen Datenflüsse so um, dass sie zur ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) und zur Berufsordnung der zuständigen Zahnärztekammer passen.
Beispiel-Ansichten aus unseren Praxis-Lösungen - so sieht die Digitalisierung Ihrer Zahnarztpraxis in der Praxis aus.
Patienten buchen diskret online - besonders wichtig für Angstpatienten.
Transparente Behandlungspläne mit Kostenübersicht für Ihre Patienten.
Nie wieder vergessene Vorsorge-Termine. Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail.
Digitale Patientenakte mit Dokumenten, Röntgenbildern und Behandlungshistorie.
Unsere Systeme lassen sich nahtlos mit gängiger Praxissoftware wie Z1, Dampsoft oder CGM verbinden.Sprechen Sie uns in der Erstberatung darauf an.
Wir kalkulieren nach Praxis-Größe, Anzahl der Behandler und Funktionsumfang. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihr passgenaues Angebot inklusive Förder-Check.
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um digitale Lösungen für Zahnarztpraxen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung
Mit einer eigenen Landingpage für Angstpatienten, Team- und Raum-Videos und diskreter Online-Buchung ohne telefonischen Erstkontakt. Angstpatienten suchen gezielt nach einfühlsamen Zahnärzten - und entscheiden oft anhand der Website, ob sie anrufen. Unsere Lösung hebt gezielt Ihre Kompetenz hervor: Eigene Landingpage 'Angstpatienten willkommen' mit Erfahrungsberichten, Video-Vorstellung des Praxisteams und der Räumlichkeiten, detaillierte Erklärung Ihrer Behandlungsmethoden. Diskretes Online-Buchungssystem ermöglicht Terminvereinbarung ohne telefonischen Erstkontakt. Weitere Zahnarzt Marketing Strategien finden Sie in unserem Blog. SEO-Optimierung für Suchbegriffe wie 'Zahnarzt für Angstpatienten Hamburg'. So senken Sie die Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme — gerade Angstpatienten entscheiden anhand der Website, ob sie sich verstanden fühlen und einen Termin wagen.
Mit einem mehrstufigen Reminder-System aus E-Mail-Bestätigung, SMS 48 Stunden vorher und einer zweiten SMS 24 Stunden vorher plus Ein-Klick-Absage zur sofortigen Slot-Freigabe. Schon eine Ausfallquote von 10 % bedeutet rund 59.000 € weniger Praxiseinnahmen pro Jahr (Statistisches Bundesamt, via ZWP online). Unser Multi-Layer-Ansatz mit Online-Terminvergabe senkt Terminausfälle spürbar: Automatische E-Mail-Bestätigung direkt nach Online-Buchung, SMS-Erinnerung 48 Stunden vor dem Termin mit Bestätigungs-Button, zweite SMS 24 Stunden vorher bei fehlender Bestätigung. Patienten können mit einem Klick absagen - der Termin wird sofort für andere freigegeben. Optional: Erinnerung mit Vorbereitung-Tipps. Bei Angstpatienten verschicken wir zusätzlich motivierende Nachrichten. Das System trackt No-Show-Rate pro Patient und markiert Risikokandidaten automatisch. Zusätzlich hilft ein optimierter Google My Business Eintrag für Zahnärzte dabei, seriöse Patienten anzuziehen. Ergebnis: Deutlich weniger Ausfälle, optimale Kapazitätsauslastung, höhere Umsätze.
Kopieren Sie diesen Prompt in ChatGPT oder Claude und erhalten Sie sofort individuell erstellte Vorlagen für Ihre Zahnarztpraxis.
Automatisierte Terminerinnerungen, Recall-Management und Patientenansprache.
Du bist ein Praxismanagement-Berater für Zahnarztpraxen. Hilf mir, meine Patientenkommunikation zu optimieren. Erstelle mir: 1. **Terminerinnerungen** (SMS/E-Mail): - 1 Woche vorher (freundlich) - 1 Tag vorher (kurz & knapp) - Bei Nichterscheinen (professionell, nicht vorwurfsvoll) 2. **Recall-Nachrichten** für: - Professionelle Zahnreinigung (halbjährlich) - Kontrolltermin (jährlich) - Abgelaufener Behandlungsplan 3. **Bewertungs-Anfrage**: Nachricht nach erfolgreicher Behandlung mit Link zur Google-Bewertung 4. **Social Media Content**: 4 Instagram-Post-Ideen die Vertrauen aufbauen (Praxisvorstellung, Behandlungserklärungen, Vorher/Nachher, Team) 5. **Website-Texte**: Optimiere diesen Abschnitt für meine Website: [hier eigenen Text einfuegen] Alle Texte sollen professionell, warm und vertrauenerweckend sein. Keine medizinischen Versprechen. Automatisierte Patientenkommunikation: https://automationsmanufaktur.de/zahnarzt
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Zahnarzt Marketing Strategien
Wie Sie als Zahnarzt online mehr Patienten gewinnen und Ihre Praxis auslasten.
Online-Terminvergabe einrichten
Automatische Terminbuchung für Zahnarztpraxen -- weniger No-Shows, mehr Effizienz.
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