Question 1

Was ist der Stundenverrechnungssatz?

Accepted Answer

Der Stundenverrechnungssatz ist der Betrag, den ein Betrieb je verrechenbarer Arbeitsstunde in Rechnung stellen muss, um alle Kosten zu decken und einen Gewinn zu erzielen. Er ist nicht der Stundenlohn des Mitarbeiters, sondern enthält zusätzlich die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaft, die Umlagen sowie den Anteil des Mitarbeiters an den Gemeinkosten des Betriebs: Miete, Fahrzeuge, Werkzeug, Versicherungen, Verwaltung und Unternehmerlohn. Typische Sätze im Handwerk liegen zwischen 60 und 90 Euro netto je Stunde.

Question 2

Wie berechnet man den Stundenverrechnungssatz? Die Formel

Accepted Answer

Die Formel lautet: (Lohnkosten je Jahr + Gemeinkostenanteil je Mitarbeiter) geteilt durch produktive Stunden je Jahr, das Ergebnis mal (1 + Gewinnzuschlag). Der entscheidende Nenner sind die produktiven Stunden, nicht die Anwesenheitsstunden. Beispiel: 56.700 Euro Lohnkosten plus 24.000 Euro Gemeinkosten ergeben 80.700 Euro. Geteilt durch 1.242 produktive Stunden sind das 65 Euro Selbstkosten. Mit 10 Prozent Gewinnzuschlag ergibt das einen Stundenverrechnungssatz von rund 71,50 Euro netto.

Question 3

Was sind produktive Stunden und warum sind sie so wichtig?

Accepted Answer

Produktive Stunden sind die Stunden, die einem Auftrag tatsächlich in Rechnung gestellt werden können. Von den bezahlten Anwesenheitsstunden gehen ab: Rüstzeiten, Fahrzeiten zwischen Baustellen, Lager- und Werkstattarbeiten, Bürotätigkeit, Reklamationsbearbeitung und Aufräumen. Realistisch sind 65 bis 80 Prozent der Anwesenheitszeit. Das ist die empfindlichste Zahl der ganzen Kalkulation: Wer die Kosten auf alle Anwesenheitsstunden verteilt statt nur auf die verrechenbaren, kalkuliert den Satz um rund ein Viertel zu niedrig und arbeitet dauerhaft unter den eigenen Kosten.

Question 4

Welche Lohnnebenkosten gehören in die Rechnung?

Accepted Answer

Auf das Bruttogehalt kommen der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung von rund 21,15 Prozent (Krankenversicherung 7,3 Prozent plus halber Zusatzbeitrag, Pflegeversicherung 1,8 Prozent, Rentenversicherung 9,3 Prozent, Arbeitslosenversicherung 1,3 Prozent, Stand 2026), der Beitrag zur Berufsgenossenschaft sowie die Umlagen U1, U2 und die Insolvenzgeldumlage. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind ebenfalls sozialversicherungspflichtiges Entgelt und gehören in dieselbe Bemessungsgrundlage. Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen steigt der Sozialversicherungsanteil nicht weiter mit.

Question 5

Wie hoch ist der Beitrag zur Berufsgenossenschaft?

Accepted Answer

Das lässt sich nicht pauschal sagen, und genau deshalb ist es im Rechner ein Eingabefeld. Der Beitrag hängt an der Gefahrtarifstelle, der Gefahrklasse und dem Umlagesoll des jeweiligen Jahres. Zwischen einer Bürotätigkeit und Arbeiten auf dem Dach liegt mehr als der Faktor zehn. Der genaue Prozentsatz steht im Beitragsbescheid Ihrer zuständigen Berufsgenossenschaft. Die Startwerte im Rechner sind grobe Richtwerte zum Loslegen, keine amtlichen Sätze.

Question 6

Welche Kosten gehören zu den Gemeinkosten?

Accepted Answer

Alles, was nicht direkt einem Auftrag zugeordnet werden kann: Miete für Werkstatt und Lager, Fahrzeuge samt Versicherung, Sprit und Wartung, Werkzeug und Maschinen, Abschreibungen, Betriebs- und Haftpflichtversicherungen, Beiträge zu Kammer und Innung, Steuerberater, Software, Telefon, Büromaterial, Werbung sowie die Gehälter nicht produktiver Mitarbeiter im Büro. Dazu gehört auch der Unternehmerlohn, wenn der Inhaber selbst nicht überwiegend produktiv arbeitet. Nicht in die Gemeinkosten gehören die Löhne der produktiven Mitarbeiter, die stehen bereits im ersten Teil der Rechnung.

Question 7

Wie hoch sollte der Gewinnzuschlag sein?

Accepted Answer

Üblich sind 5 bis 15 Prozent auf die Selbstkosten. Der Zuschlag deckt zwei Dinge ab: das unternehmerische Wagnis, also Forderungsausfälle, Gewährleistung und Auftragsflauten, und den tatsächlichen Gewinn, aus dem Investitionen und Rücklagen finanziert werden. Ein Betrieb ohne Gewinnzuschlag arbeitet kostendeckend und kann weder eine schlechte Saison noch eine neue Maschine auffangen.

Question 8

Ist der berechnete Satz netto oder brutto?

Accepted Answer

Der Rechner weist beides aus. Der Nettosatz ist die Grundlage für Angebote an Geschäftskunden, die vorsteuerabzugsberechtigt sind. Für Privatkunden kommen 19 Prozent Umsatzsteuer dazu, das ist der Bruttosatz. Wer im Kundengespräch Sätze vergleicht, sollte immer klären, welcher der beiden gemeint ist. Ein Unterschied von 19 Prozent erklärt die meisten Missverständnisse über angeblich zu hohe Handwerkerpreise.

Question 9

Unterscheidet sich der Stundensatz je nach Gewerk?

Accepted Answer

Ja, aber weniger als oft angenommen. Die größten Unterschiede entstehen bei der Berufsgenossenschaft, wo Dachdecker deutlich höher liegen als Elektrobetriebe, und beim produktiven Anteil, der bei viel Fahrzeit oder witterungsabhängigen Arbeiten sinkt. Die Struktur der Rechnung bleibt identisch. Deshalb setzt die Gewerkauswahl im Rechner nur diese beiden Startwerte und lässt alles andere unverändert.

Question 10

Kann ich die Berechnung speichern oder teilen?

Accepted Answer

Ja. Alle Eingaben stehen in der Adresszeile, sodass Sie den Link als Lesezeichen speichern oder an Ihren Steuerberater schicken können. Über die Schaltfläche unter dem Ergebnis lässt sich die Kalkulation außerdem als Text in die Zwischenablage kopieren. Es werden keine Daten übertragen oder gespeichert, die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser.

Stundenverrechnungssatz berechnen

Die Formel, und warum der Nenner entscheidet

Schritt 1: produktive Stunden

Schritt 2: die echten Lohnkosten

Schritt 3: Gemeinkosten verteilen

Schritt 4: Wagnis und Gewinn

Der Fehler, der die Marge kostet

Unterschiede nach Gewerk

Häufig gestellte Fragen

Der Satz ist die eine Hälfte

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