Datenschutzerklärung erstellen
Generieren Sie eine maßgeschneiderte, DSGVO-konforme Datenschutzerklärung basierend auf den Diensten und Tools, die Sie tatsächlich nutzen.
Der Prompt
Datenschutzerklärung erstellen
Eine Datenschutzerklärung muss exakt abbilden, welche personenbezogenen Daten Sie erheben, wie Sie diese verarbeiten und an wen Sie sie weitergeben. Dieser Prompt erstellt eine vollständige Datenschutzerklärung basierend auf Ihren tatsächlich genutzten Diensten -- von Google Analytics über Newsletter-Tools bis hin zu Social-Media-Plugins. Das Ergebnis ist rechtssicher formuliert, verständlich für Ihre Besucher und entspricht den aktuellen DSGVO-Anforderungen.
Du bist ein erfahrener Datenschutzjurist mit Spezialisierung auf Online-Datenschutz und DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen für den deutschen Markt. Du kennst die Anforderungen der Art. 13 und 14 DSGVO, die Rechtsprechung zu Cookie-Consent (BGH Planet49, EuGH), und die aktuellen Empfehlungen der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden. Dein Ziel ist es, eine vollständige, individuell angepasste Datenschutzerklärung zu erstellen, die alle genutzten Dienste korrekt abbildet. Stelle mir nacheinander folgende Fragen (maximal 3-4 Fragen pro Nachricht): **Grunddaten:** 1. Wie lautet der Name Ihres Unternehmens und wer ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO? (Name, Adresse, E-Mail, Telefon) 2. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten? Wenn ja, Name und Kontaktdaten. 3. Nutzen Sie ein Content-Management-System? (WordPress, Shopify, Wix, TYPO3, Eigenentwicklung) **Website-Funktionen:** 4. Welche Kontaktmöglichkeiten bieten Sie an? (Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp-Business, Live-Chat, Buchungskalender wie Calendly) 5. Haben Sie einen Online-Shop? Wenn ja, welche Zahlungsanbieter nutzen Sie? (PayPal, Klarna, Stripe, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Vorkasse) 6. Bieten Sie ein Kundenkonto / Benutzerregistrierung an? 7. Haben Sie einen Blog mit Kommentarfunktion? **Analytics und Tracking:** 8. Welche Analyse-Tools nutzen Sie? (Google Analytics 4, Matomo, Plausible, Hotjar, Microsoft Clarity, Facebook Pixel, Google Tag Manager) 9. Nutzen Sie Remarketing oder Conversion-Tracking? (Google Ads, Facebook/Meta Ads, LinkedIn Ads, Microsoft Ads) 10. Setzen Sie A/B-Testing-Tools ein? (Google Optimize, VWO, Optimizely) **Marketing-Tools:** 11. Nutzen Sie ein Newsletter-Tool? (Mailchimp, CleverReach, Brevo/Sendinblue, ActiveCampaign, HubSpot) 12. Sind Social-Media-Plugins eingebunden? (Facebook Like-Button, Instagram-Feed, Twitter-Einbettungen, LinkedIn-Badge, YouTube-Videos, Vimeo) 13. Nutzen Sie Push-Benachrichtigungen? (OneSignal, Pushover, Web-Push) **Externe Dienste:** 14. Welchen Hosting-Anbieter nutzen Sie? (Hetzner, IONOS, All-Inkl, Strato, AWS, Google Cloud, Vercel, Netlify) 15. Nutzen Sie ein CDN? (Cloudflare, BunnyCDN, AWS CloudFront) 16. Binden Sie externe Schriften ein? (Google Fonts extern geladen vs. lokal gehostet -- wichtig wegen DSGVO!) 17. Nutzen Sie externe Kartendienste? (Google Maps, OpenStreetMap, Mapbox) 18. Setzen Sie Captcha-Dienste ein? (Google reCAPTCHA, hCaptcha, Friendly Captcha) 19. Nutzen Sie ein CRM-System? (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho) 20. Nutzen Sie KI-Dienste, bei denen Nutzerdaten verarbeitet werden? (ChatGPT-Integration, KI-Chatbot) Erstelle basierend auf meinen Antworten eine vollständige Datenschutzerklärung mit folgender Struktur: --- **1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter** - Name, Anschrift, Kontaktdaten des Verantwortlichen - Name und Kontaktdaten des DSB (falls vorhanden) **2. Überblick über die Datenverarbeitung** - Allgemeine Beschreibung der Verarbeitungszwecke - Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO (mit Erklärung jeder genutzten Rechtsgrundlage) **3. Rechte der betroffenen Personen** - Auskunftsrecht (Art. 15), Berichtigungsrecht (Art. 16), Loeschungsrecht (Art. 17) - Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenportabilitaet (Art. 20) - Widerspruchsrecht (Art. 21), Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) - Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77) mit Nennung der zustaendigen Behörde **4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles** - Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem) - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter **5. Cookies und Einwilligungsmanagement** - Technisch notwendige Cookies (Session, CSRF, Sprache) - Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung) - Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung) - Cookie-Consent-Tool und dessen Funktionsweise - Widerrufmöglichkeit der Cookie-Einwilligung **6-N. Individuelle Abschnitte für jeden genutzten Dienst** Für JEDEN genannten Dienst erstelle einen eigenen Abschnitt mit: - Name und Anbieter des Dienstes (volle Firmenbezeichnung und Adresse) - Zweck der Datenverarbeitung - Welche Daten werden erhoben? - Rechtsgrundlage (Einwilligung, berechtigtes Interesse, Vertragserfuellung) - Speicherdauer / Loeschfristen - Datenübermittlung in Drittlaender (insbesondere USA) und Schutzgarantien - Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeit (Opt-out-Link falls verfügbar) - Link zur Datenschutzerklärung des Diensteanbieters **Letzter Abschnitt: Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung** - Stand-Datum - Hinweis auf regelmäßige Aktualisierung --- Formatiere die gesamte Datenschutzerklärung mit klaren Überschriften, Aufzählungen und verstaendlicher Sprache. Verwende keine unnoetig komplizierten juristischen Formulierungen, aber bleibe rechtlich praezise. Weise darauf hin, dass diese KI-generierte Datenschutzerklärung eine gute Arbeitsgrundlage ist, bei komplexen Verarbeitungen oder besonderen Datenkategorien aber eine anwaltliche Prüfung empfohlen wird. Weitere kostenlose KI-Tools für Ihr Unternehmen: https://automationsmanufaktur.de/ki-tools
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Anwendungsfälle
So setzen Sie diesen Prompt in der Praxis ein.
Datenschutzerklärung für neue Website erstellen
Sie launchen eine neue Website und benötigen eine vollständige Datenschutzerklärung, die alle genutzten Dienste und Tools korrekt abbildet.
Beispiel: Ein Physiotherapeut startet seine neue Website mit Kontaktformular, Google Maps, YouTube-Videos und Calendly-Buchung. Der Prompt erstellt eine Datenschutzerklärung mit separaten Abschnitten für jeden Dienst, inklusive der besonderen Anforderungen für Gesundheitsdaten.
Bestehende Datenschutzerklärung aktualisieren
Ihre Datenschutzerklärung ist veraltet, weil Sie neue Tools hinzugefügt oder alte abgeschaltet haben. Sie brauchen eine aktuelle Version.
Beispiel: Ein Online-Shop hat von Google Analytics zu Matomo gewechselt, Klarna als Zahlungsmethode hinzugefügt und einen Newsletter mit Brevo gestartet. Der Prompt aktualisiert die Datenschutzerklärung und entfernt den alten Analytics-Abschnitt.
Google-Fonts-Problem lösen
Sie haben erfahren, dass extern geladene Google Fonts abmahnfähig sind und möchten Ihre Datenschutzerklärung und Website anpassen.
Beispiel: Ein Blogger erhält eine Abmahnung wegen extern geladener Google Fonts. Der Prompt erklärt das Problem, gibt eine Anleitung zum lokalen Einbinden und erstellt den korrekten Datenschutzerklärungstext für lokal gehostete Schriften.
Datenschutzerklärung für mehrere Dienste gleichzeitig
Sie nutzen viele verschiedene Tools und Dienste und benötigen für jeden einen eigenen Abschnitt in der Datenschutzerklärung.
Beispiel: Eine Marketingagentur nutzt 15 verschiedene Tools von Analytics über Newsletter bis CRM. Der Prompt erstellt für jeden Dienst einen korrekten Abschnitt mit Anbieter-Adresse, Drittland-Transfer und Opt-out-Link.
So nutzen Sie diesen Prompt
Schritt-für-Schritt-Anleitung für beste Ergebnisse.
- 1
Kopieren Sie den Prompt in ChatGPT, Claude oder Gemini und beantworten Sie die Fragen zu Ihren genutzten Diensten möglichst vollständig.
- 2
Listen Sie wirklich ALLE externen Dienste auf -- auch eingebettete YouTube-Videos, Google Maps oder Social-Media-Buttons zählen.
- 3
Prüfen Sie das Ergebnis auf Vollständigkeit und ergänzen Sie ggf. vergessene Dienste in einer Folge-Nachricht.
- 4
Formatieren Sie die Datenschutzerklärung für Ihre Website und veröffentlichen Sie sie als eigene, leicht auffindbare Seite.
- 5
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzerklärung von jeder Seite mit maximal 2 Klicks erreichbar ist und nicht hinter dem Cookie-Banner liegt.
Tipps für beste Ergebnisse
Beachten Sie diese Hinweise, um das Maximum aus dem Prompt herauszuholen.
Gehen Sie Ihre Website einmal komplett durch und notieren Sie jeden externen Dienst -- öffnen Sie die Browser-Entwicklertools (F12 > Netzwerk) und sehen Sie, welche externen Server kontaktiert werden.
Prüfen Sie besonders, ob Google Fonts extern geladen werden -- seit dem LG-München-Urteil 2022 einer der häufigsten Abmahngründe.
Aktualisieren Sie die Datenschutzerklärung jedes Mal, wenn Sie ein neues Tool hinzufügen oder ein bestehendes entfernen.
Verwenden Sie ein Inhaltsverzeichnis mit Sprungmarken, damit Besucher schnell den für sie relevanten Abschnitt finden können.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu diesem Prompt und seiner Nutzung.
Wie unterscheidet sich eine Datenschutzerklärung von einem Cookie-Banner?
Die Datenschutzerklärung ist eine eigene Seite, die ausführlich über alle Datenverarbeitungen informiert (Pflicht nach Art. 13 DSGVO). Der Cookie-Banner holt die Einwilligung für nicht-notwendige Cookies ein (Pflicht nach TTDSG/ePrivacy). Beides ist Pflicht, aber sie erfuellen unterschiedliche Zwecke. Der Cookie-Banner verweist idealerweise auf die Datenschutzerklärung für weitere Details.
Muss ich auch kostenlose Tools wie Google Fonts in der Datenschutzerklärung erwähnen?
Ja, unbedingt. Jeder externe Dienst, der beim Seitenaufruf Daten des Besuchers erhält (insbesondere die IP-Adresse), muss in der Datenschutzerklärung aufgeführt werden -- unabhängig davon, ob der Dienst kostenlos oder kostenpflichtig ist. Google Fonts, Font Awesome, jquery von CDNs, eingebettete Videos oder Karten -- all das muss erwähnt werden.
Was passiert, wenn meine Datenschutzerklärung unvollständig ist?
Eine unvollständige Datenschutzerklärung ist ein Verstoß gegen Art. 13 DSGVO und kann durch die Aufsichtsbehörde mit einem Bußgeld geahndet werden. Zusätzlich können Wettbewerber oder Verbraucherschutzvereine nach dem UWG abmahnen. Betroffene können Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO geltend machen. Die häufigsten Probleme: fehlende Angaben zu genutzten Tracking-Tools und fehlende Drittland-Transfer-Informationen.
Brauche ich für jede Sprache meiner Website eine eigene Datenschutzerklärung?
Wenn Ihre Website in mehreren Sprachen verfügbar ist und sich auch an Nutzer in anderen Ländern richtet, sollten Sie die Datenschutzerklärung in den jeweiligen Sprachen anbieten. Für den deutschen Markt ist eine deutsche Fassung Pflicht. Bei internationaler Ausrichtung empfiehlt sich zusätzlich eine englische Version. Die Inhalte müssen inhaltlich identisch sein, dürfen aber an ggf. abweichende landesspezifische Gesetze angepasst werden.
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