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AVV — Auftragsverarbeitungsvertrag Kanzlei-OS

Stand: 23.05.2026 · gültig für alle Aufträge über /kanzlei-os.

1. Vertragsparteien

Verantwortlicher: Anwaltskanzlei lt. Bestelldatensatz.
Auftragsverarbeiter: Rocket Abt Holding GmbH, Machandelweg 1a, 29525 Uelzen.

2. Gegenstand

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Leistungserbringung des Kanzlei-OS. Keine Verarbeitung von Mandanteninhalten — die Automationsmanufaktur ist nicht Rechtsanwalt im Sinne des § 1 BRAO.

3. Datenkategorien

  • Mitarbeiter-Stammdaten (Name, Funktion).
  • Schulungs-Teilnahme-Daten.
  • Kontaktdaten Auftraggeber.

4. Pflichten Art. 28 DSGVO

  • Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung.
  • Vertraulichkeit der eingesetzten Personen.
  • TOM nach Art. 32 (Anlage 1).
  • Unterstützung bei DSFA + Meldepflicht.
  • Löschung am Vertragsende.

5. Subprozessoren

  • Resend, Inc. (Mail-Versand, EU-Region).
  • Vercel Inc. (Hosting, EU-Region).
  • Hetzner Online GmbH (Datenbank-Hosting, DE-Region).

6. Verschwiegenheit § 43a BRAO + § 203 Abs. 4 StGB

Die Automationsmanufaktur und ihre Mitarbeiter werden hiermit gegenüber dem Auftraggeber zur Verschwiegenheit verpflichtet im Sinne von § 203 Abs. 4 StGB. Diese Geheimhaltungsverpflichtung gilt unbefristet und auch nach Vertragsende. Eine separat unterzeichnete Geheimhaltungs-Vereinbarung kann auf Wunsch erstellt werden.

7. Löschung

30 Tage nach Vertragsende oder Auftragsbeendigung — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

8. Kontrolle + Schlussbestimmungen

Kontrollrechte des Auftraggebers via Auditberichte. Deutsches Recht, Gerichtsstand Hamburg.


Anlage 1 — TOM

Detaillierte TOM-Liste wird vor Vertragsschluss mit unterzeichnetem AVV übergeben.