AVV — Auftragsverarbeitungsvertrag Kanzlei-OS
Stand: 23.05.2026 · gültig für alle Aufträge über /kanzlei-os.
1. Vertragsparteien
Verantwortlicher: Anwaltskanzlei lt. Bestelldatensatz.
Auftragsverarbeiter: Rocket Abt Holding GmbH, Machandelweg 1a, 29525 Uelzen.
2. Gegenstand
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Leistungserbringung des Kanzlei-OS. Keine Verarbeitung von Mandanteninhalten — die Automationsmanufaktur ist nicht Rechtsanwalt im Sinne des § 1 BRAO.
3. Datenkategorien
- Mitarbeiter-Stammdaten (Name, Funktion).
- Schulungs-Teilnahme-Daten.
- Kontaktdaten Auftraggeber.
4. Pflichten Art. 28 DSGVO
- Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung.
- Vertraulichkeit der eingesetzten Personen.
- TOM nach Art. 32 (Anlage 1).
- Unterstützung bei DSFA + Meldepflicht.
- Löschung am Vertragsende.
5. Subprozessoren
- Resend, Inc. (Mail-Versand, EU-Region).
- Vercel Inc. (Hosting, EU-Region).
- Hetzner Online GmbH (Datenbank-Hosting, DE-Region).
6. Verschwiegenheit § 43a BRAO + § 203 Abs. 4 StGB
Die Automationsmanufaktur und ihre Mitarbeiter werden hiermit gegenüber dem Auftraggeber zur Verschwiegenheit verpflichtet im Sinne von § 203 Abs. 4 StGB. Diese Geheimhaltungsverpflichtung gilt unbefristet und auch nach Vertragsende. Eine separat unterzeichnete Geheimhaltungs-Vereinbarung kann auf Wunsch erstellt werden.
7. Löschung
30 Tage nach Vertragsende oder Auftragsbeendigung — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
8. Kontrolle + Schlussbestimmungen
Kontrollrechte des Auftraggebers via Auditberichte. Deutsches Recht, Gerichtsstand Hamburg.
Anlage 1 — TOM
Detaillierte TOM-Liste wird vor Vertragsschluss mit unterzeichnetem AVV übergeben.