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BRAO-konform · Live in 15 Werktagen

Kanzlei-OS: AI-Act-Compliance-Kit für Anwaltskanzleien

In 15 Werktagen prüfungsfest: KI-Verzeichnis, FAO-anrechenbare Art.-4-Schulung, AVV + GVV nach § 203 StGB, Audit-Mappe RAK-fertig. Pauschalpreis 1.890 EUR netto Setup + 49 EUR/Mon. ab dem 6. MA.

Pflichten im Detail: EU AI Act für Rechtsanwälte

Was im Kanzlei-OS enthalten ist

  • Art.-4-Schulung (FAO-anrechenbar)

    Live-Schulung der Berufsträger und Kanzleimitarbeiter mit dokumentierter Prüfung. Praxisbezug auf die in Kanzleien üblichen Werkzeuge: Beck-Chat, Wolters Kluwer Smart, Frag-Ius und ChatGPT für Schriftsatz-Entwürfe.

  • KI-Verzeichnis + VVT-Update

    Inventar aller eingesetzten KI-Tools mit Zweck, Datenkategorie und Risikoeinstufung. Ergänzung Ihres Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) um die KI-Einträge.

  • AVV-/GVV-Sammlung (§ 203 StGB)

    Auftragsverarbeitungs-Verträge nach Art. 28 DSGVO sowie Geheimhaltungs-Vereinbarungen nach § 203 Abs. 4 StGB — der für Anwälte kritische Punkt, da Mandantengeheimnisse strafbewehrt sind.

  • Audit-Mappe RAK-fertig

    5-Module-Audit-Mappe als PDF, sofort vorlegbar bei einer Anfrage der Rechtsanwaltskammer oder der Datenschutzaufsicht.

Optional dazu

  • Förderantrag-Abwicklung (Bayern/NRW/BAFA)
  • Mandatsvertrag-Klausel zur KI-Nutzung
  • DSFA-Begleitung (Art. 35 DSGVO)
Bis zur Frist

Anhang III · Rechtlicher Stichtag - 02. August 2026

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Ursprünglicher Geltungsbeginn der Hochrisiko-Pflichten. Trilog-Einigung zum Digital Omnibus on AI vom 7. Mai 2026: voraussichtliche Verschiebung auf 02.12.2027 — formelle Annahme steht aus. Wer KI-Verzeichnis und Audit-Mappe bis dahin nicht hat, riskiert RAK-Rüge oder Geldbuße bis 25.000 EUR.

Preis-Logik

Setup (Pauschale)1.890 EUR netto
inklusive Mitarbeiter5
ab 6. MA+ 49 EUR / Mon.

Lieferprozess

In drei Schritten zur RAK-fertigen Audit-Mappe

Klar getaktet. Ihr Aufwand als Kanzlei: rund 90 Minuten, verteilt auf zwei Termine.

  1. 1Tag 1–2

    KI-Inventur in der Kanzlei

    60-Min-Remote-Workshop mit den Berufsträgern. Wir erfassen jedes eingesetzte KI-Tool, klären den Bezug zu § 203 StGB (Mandantengeheimnis) und definieren die Risikoeinstufung nach Anhang III KI-VO.

  2. 2Tag 3–10

    Setup, Schulung & Verträge

    Aufbau des KI-Verzeichnisses, Durchführung der FAO-anrechenbaren Art.-4-Schulung mit Prüfung, Zusammenstellung der AVV- und GVV-Sammlung, Update des VVT um die KI-Verarbeitungen.

  3. 3Tag 11–15

    Übergabe der Audit-Mappe

    Übergabe der RAK-fertigen Audit-Mappe als PDF, Einweisung in die laufende Pflege. Vorbereitet auf die Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III KI-VO.

Bestellung

Verbindliche Bestellung. Wir melden uns innerhalb von 24 Werktagen-Stunden mit Onboarding-Termin.

Projekt-Netto: 1.890 EUR + 49 EUR/Mon. ab 6. Mitarbeiter. Förderprogramme (Bayern-Digitalbonus, NRW, BAFA) auf Wunsch geprüft.

FAQ

Häufige Fragen zum AI-Act-Compliance-Kit für Kanzleien

Antworten zu Geltungsbereich, § 203 StGB, FAO-Anrechnung und Lieferumfang des Kanzlei-OS.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung

Ja. Die KI-Kompetenz-Pflicht aus Art. 4 der KI-VO (EU 2024/1689) gilt seit dem 02.02.2025 für jeden Betreiber von KI-Systemen — unabhängig von der Kanzleigröße. Sobald Sie ChatGPT, Beck-Chat oder ein vergleichbares Werkzeug für Schriftsätze, Recherche oder Mandantenkommunikation nutzen, sind Sie Betreiber im Sinne der Verordnung und müssen die KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter sicherstellen und dokumentieren.

Das ist der für Kanzleien sensibelste Punkt. Wer Mandantendaten an einen externen KI-Dienst übergibt, ohne eine Geheimhaltungs-Vereinbarung nach § 203 Abs. 4 StGB geschlossen zu haben, riskiert ein Offenbaren von Privatgeheimnissen. Das Kanzlei-OS enthält daher neben dem AVV nach Art. 28 DSGVO ausdrücklich die GVV-Sammlung für die eingesetzten KI-Anbieter und dokumentiert, welche Tools für mandatsbezogene Daten freigegeben sind und welche nicht.

Die Schulung ist inhaltlich so aufgebaut, dass sie als Fortbildung im Sinne von § 15 FAO dokumentiert werden kann (Selbststudium plus Live-Anteil mit Lernerfolgskontrolle). Die abschließende Anerkennung als FAO-Stunde liegt im Ermessen Ihrer Rechtsanwaltskammer — wir liefern die prüfbare Teilnahme- und Erfolgs-Dokumentation, die dafür benötigt wird.

Die drei Kits teilen dasselbe Grundgerüst, sind aber auf die jeweilige Berufsordnung zugeschnitten. Beim Kanzlei-OS liegt der Schwerpunkt auf § 203 StGB, der FAO-Anrechenbarkeit und der Vorlagefähigkeit gegenüber der Rechtsanwaltskammer (RAK). Die Tool-Klassifizierung berücksichtigt anwaltsspezifische Software wie Beck-Chat oder Frag-Ius statt DATEV oder MindBridge.

Der Pauschalpreis beträgt 1.890 EUR netto Setup. Darin enthalten sind die Art.-4-Schulung mit Prüfung, der Aufbau des KI-Verzeichnisses, die AVV- und GVV-Sammlung sowie die RAK-fertige Audit-Mappe. Bis zu 5 Mitarbeiter sind inklusive; ab dem 6. Mitarbeiter fallen 49 EUR pro Monat an. Optional buchbar sind Förderantrag-Abwicklung, eine Mandatsvertrag-Klausel zur KI-Nutzung und die DSFA-Begleitung nach Art. 35 DSGVO.

Nein. Das Kit ist eine technisch-organisatorische Hilfestellung zur Umsetzung der KI-VO und ersetzt keine anwaltliche Beurteilung im Einzelfall. Die abschließende Bewertung, welche KI-Systeme als Hochrisiko nach Anhang III gelten und welche berufsrechtlichen Konsequenzen daraus folgen, verbleibt bei Ihnen als Berufsträger.

Rechtsgrundlagen & wer dahinter steht

Das Kanzlei-OS wird von der Automationsmanufaktur (Inhaber Julian Abt, Geschäftsführer Daniel Abt) umgesetzt. Spezialgebiet sind n8n-basierte KI-Workflows und Compliance-Dokumentation für KMU und Freiberufler. Wir liefern die technisch-organisatorische Nachweisstrecke; die berufsrechtliche Würdigung bleibt bei Ihnen als Berufsträger.

  • Zuschnitt auf BRAO, § 43e BRAO und die FAO-Fortbildungspflicht
  • § 203 StGB als zentraler Prüfpunkt der Tool-Freigabe
  • Audit-Mappe vorlegbar bei RAK und Datenschutzaufsicht

Vertragsgrundlagen einsehen: AGB Kanzlei-OS · AVV Kanzlei-OS

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