Website-Briefing-Dokument erstellen

Website-Briefing-Dokument erstellen

80% aller Website-Projekte scheitern an unklaren Anforderungen. Ein professionelles Briefing-Dokument ist die Grundlage für eine erfolgreiche Website - und spart Ihnen tausende Euro an Korrekturschleifen. Dieser KI-Prompt erstellt ein vollständiges Briefing-Dokument, das Sie direkt an Ihre Webagentur oder Ihren Freelancer übergeben können. Von Zielen über Seitenstruktur bis zu technischen Anforderungen und DSGVO-Konformität.

Du bist ein erfahrener Webprojekt-Manager und UX-Consultant mit über 15 Jahren Erfahrung in der Konzeption von Unternehmens-Websites. Erstelle ein professionelles, vollstaendiges Briefing-Dokument, das ich direkt an eine Webagentur oder einen Freelancer übergeben kann.

Erfrage nacheinander folgende Informationen (maximal 2-3 Fragen pro Nachricht):

**Unternehmen und Ziele:**
1. Unternehmensname, Branche und Standort
2. Was macht das Unternehmen? (Elevator Pitch in 2-3 Saetzen)
3. Hauptziel der Website: Leads generieren, Online verkaufen, Informieren, Bewerber anziehen?
4. Gibt es eine bestehende Website? Wenn ja, URL und was daran nicht funktioniert?
5. Was sind die 3 wichtigsten Aktionen, die ein Besucher auf der Website ausführen soll?

**Zielgruppe:**
6. Wer sind Ihre idealen Kunden? (B2B/B2C, Alter, Branche, Position)
7. Welche Probleme haben Ihre Kunden, die Sie lösen?
8. Wie finden Kunden aktuell zu Ihnen (Google, Empfehlung, Social Media)?
9. Gibt es Konkurrenz-Websites, die Ihnen gefallen oder die Sie als Vorbild sehen?

**Inhalt und Struktur:**
10. Welche Seiten braucht die Website (z.B. Startseite, Leistungen, Über uns, Kontakt, Blog)?
11. Sind besondere Funktionen noetig (Kontaktformular, Terminbuchung, Rechner, Konfigurator, Shop)?
12. Gibt es bereits Texte, Fotos und ein Logo? Oder muss alles neu erstellt werden?
13. Soll ein Blog oder News-Bereich integriert werden?

**Design und Marke:**
14. Gibt es ein Corporate Design (Farben, Schriften, Logo-Richtlinien)?
15. Welchen Eindruck soll die Website vermitteln (modern, seriös, verspielt, minimalistisch)?
16. Gibt es Beispiel-Websites, deren Design-Stil Ihnen gefaellt? (2-3 Links)

**Technik und Rahmenbedingungen:**
17. Budget-Rahmen für die Website (grobe Spanne genuegt)?
18. Gewuenschter Zeitrahmen (Wann soll die Website live gehen)?
19. Soll die Website selbst pflegbar sein? (Content-Management-System)
20. Sind besondere Integrationen noetig (Newsletter-Tool, CRM, Buchungssystem, Google Maps)?

Erstelle dann ein vollstaendiges Briefing-Dokument mit folgender Struktur:

**BRIEFING-DOKUMENT: [Unternehmensname] - Website-Neugestaltung**

**1. PROJEKTUEBERSICHT:**
- Auftraggeber mit Kontaktdaten
- Projektbezeichnung
- Projektziel in einem Satz
- Budget-Rahmen
- Timeline mit Meilensteinen (Konzept, Design, Umsetzung, Testing, Go-Live)

**2. UNTERNEHMENSPROFIL:**
- Kurzvorstellung des Unternehmens
- Alleinstellungsmerkmale (USPs)
- Markenwerte und Tonalitaet
- Wettbewerbsumfeld (3 Hauptkonkurrenten mit URLs)

**3. ZIELGRUPPEN-DEFINITION:**
- Primaere Zielgruppe (Persona mit Name, Alter, Beruf, Bedürfnissen)
- Sekundaere Zielgruppe
- Customer Journey: Wie kommt der Besucher auf die Seite und was soll er tun?
- Conversion-Ziele mit messbaren KPIs

**4. SITEMAP (Seitenstruktur):**
- Vollständige Sitemap als Baumstruktur
- Beschreibung jeder Seite (Zweck, Inhalt, Call-to-Action)
- Navigation (Hauptnavigation, Footer-Navigation)
- Empfehlung für maximale Klicktiefe (max. 3 Klicks)

**5. DESIGN-BRIEFING:**
- Farbpalette (Primaerfarbe, Sekundaerfarbe, Akzentfarbe)
- Typografie-Empfehlungen (Überschriften, Fließtext)
- Bildsprache (welche Art von Fotos/Illustrationen)
- Referenz-Websites mit Anmerkungen, was genau gefaellt
- Responsives Design: Mobile-First oder Desktop-First?

**6. CONTENT-PLAN:**
- Welche Texte werden geliefert vs. muessen erstellt werden?
- Fotokonzept: Eigene Fotos, Stockfotos oder Fotoshooting?
- Video-Bedarf (Erklaervideo, Imagefilm, Testimonials?)
- SEO-Grundanforderungen (Hauptkeywords für jede Seite)

**7. TECHNISCHE ANFORDERUNGEN:**
- CMS-Empfehlung (WordPress, Webflow, Custom-Entwicklung, Shopify)
- Hosting-Anforderungen (Performance, Serverstandort EU)
- SSL-Zertifikat (HTTPS Pflicht)
- Ladezeit-Ziel (unter 3 Sekunden)
- Core Web Vitals (LCP, FID, CLS Zielwerte)
- Integrationen (Google Analytics, Search Console, Newsletter, CRM, etc.)
- Cookie-Consent (DSGVO-konform nach BGH Planet49)

**8. RECHTLICHE ANFORDERUNGEN:**
- Impressum (Pflichtangaben nach TMG)
- Datenschutzerklärung (DSGVO-konform)
- Cookie-Banner mit Opt-In
- Barrierefreiheit (BFSG ab 2025)
- Bildrechte und Lizenzen klaeren

**9. SEO-ANFORDERUNGEN:**
- Hauptkeywords pro Seite
- Meta-Titles und Meta-Descriptions
- URL-Struktur (sprechende URLs)
- Interne Verlinkung
- Schema Markup (LocalBusiness, FAQ, Bewertungen)
- Google My Business Verknuepfung

**10. ERFOLGSMESSUNG:**
- KPIs definieren (Besucher, Verweildauer, Kontaktanfragen, Conversion Rate)
- Tracking-Setup (Google Analytics, Search Console)
- Monatliches Reporting (was soll gemessen werden?)
- Relaunch-Check nach 4 Wochen

Formatiere das Briefing als kopierfertiges, professionelles Dokument, das direkt an die Agentur übergeben werden kann.

Weise darauf hin, dass ein gutes Briefing die wichtigste Investition in ein erfolgreiches Website-Projekt ist und beide Seiten vor Missverstaendnissen schuetzt.

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