Buchhaltung automatisieren
Rechnungen, Belege, DATEV-Export -- automatisch statt manuell. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, erstellt Ihr System Rechnungen aus Aufträgen, erfasst Belege per KI, exportiert monatlich an den Steuerberater und mahnt offene Posten automatisch an. Keine vergessenen Rechnungen, keine Belegchaos-Wochen am Monatsende, keine verspäteten DATEV-Zulieferungen mehr.
Das Problem mit manueller Buchhaltung
Die meisten KMU verbringen viel zu viel Zeit mit Buchhaltungsaufgaben, die längst automatisiert sein könnten. Kennen Sie das?
Ohne Automatisierung
- 1
10+ Stunden pro Monat für manuelle Buchhaltung
Rechnungen schreiben, Belege sortieren, Konten abgleichen -- jeden Monat das gleiche Spiel. Zeit, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren könnten.
- 2
Belege suchen und Schuhkarton-Chaos
Papierbelege verschwinden, digitale Rechnungen landen in verschiedenen E-Mail-Postfächern, und am Monatsende fehlen immer die gleichen Belege.
- 3
DATEV-Export Chaos und Steuerberater-Rückfragen
Der monatliche DATEV-Export ist ein Krampf: Fehlende Zuordnungen, falsche Konten, unvollständige Belegketten. Ihr Steuerberater fragt ständig nach.
- 4
Verspätete Rechnungen und fehlende Mahnungen
Rechnungen werden erst Wochen nach der Leistung geschrieben. Offene Posten werden nicht gemahnt. Das Ergebnis: Liquiditätsengpässe und verschenktes Geld.
Mit Automatisierung
Automatische Rechnungserstellung aus Aufträgen
Sobald ein Auftrag abgeschlossen oder eine Leistung erfasst wird, erstellt das System automatisch die Rechnung -- mit allen Positionen, korrekten Steuersätzen und professionellem Layout.
KI-gestützte Belegerfassung per Foto oder E-Mail
Belege fotografieren oder weiterleiten -- die KI erkennt Lieferant, Betrag, Steuersatz und Kategorie. Automatische Zuordnung zum richtigen Buchungskonto.
Automatischer DATEV-Export an den Steuerberater
Am Monatsende generiert das System einen vollständigen DATEV-Export mit allen Buchungssätzen und Belegen. Ihr Steuerberater importiert direkt -- ohne Rückfragen.
Dreistufiges Mahnwesen und Cashflow-Monitoring
Automatische Zahlungserinnerungen in drei Stufen. Echtzeit-Dashboard mit Liquiditäts-Übersicht und Frühwarnung bei Engpässen. Kein offener Posten bleibt unbemerkt.
6 Buchhaltungsprozesse, die wir automatisieren
Von der Rechnungserstellung bis zum Cashflow-Monitoring: Jeder dieser Prozesse lässt sich vollständig oder teilautomatisiert in Ihren bestehenden Workflow integrieren. Sie behalten die Kontrolle -- das System übernimmt die Routinearbeit.
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen entstehen automatisch aus Aufträgen, erfassten Zeiten oder abgeschlossenen Projekten. Das System zieht Kundendaten, Positionen und Konditionen zusammen, erstellt eine GoBD-konforme Rechnung und versendet sie per E-Mail -- inklusive PDF-Anhang und Zahlungslink. Manuelle Tippfehler, vergessene Positionen und verspäteter Rechnungsversand gehören der Vergangenheit an. Besonders im Handwerk, wo Rechnungen oft erst Wochen nach Auftragsabschluss geschrieben werden, sorgt die Automatisierung für pünktlichen Geldeingang.
KI-Belegerfassung
Fotografieren Sie einen Beleg mit dem Smartphone oder leiten Sie eine Eingangsrechnung per E-Mail weiter -- die KI erkennt Lieferant, Betrag, Steuersatz und Kategorie automatisch. Durch OCR-Technologie und trainierte Kategorisierungsmodelle werden Belege sekundenschnell erfasst, dem richtigen Buchungskonto zugeordnet und revisionssicher archiviert. Das spart nicht nur Stunden am Monatsende, sondern reduziert Fehler bei der Zuordnung um bis zu 95 Prozent. Ihr Steuerberater erhält automatisch alle relevanten Unterlagen.
DATEV-Export
Am Monatsende erstellt das System automatisch einen vollständigen DATEV-Export mit allen Buchungssätzen, Belegen und Kontenzuordnungen. Der Export wird im standardisierten DATEV-Format generiert und kann direkt vom Steuerberater importiert werden -- ohne manuelles Nacharbeiten. Die Automatisierung prüft vor dem Export auf Vollständigkeit, markiert offene Posten und erstellt einen Übergabebericht. So sparen sowohl Sie als auch Ihr Steuerberater wertvolle Zeit und vermeiden Rückfragen.
Automatisches Mahnwesen
Zahlungserinnerungen laufen vollautomatisch in drei Stufen: Eine freundliche Erinnerung nach Fälligkeit, eine formelle Mahnung nach 14 Tagen und eine letzte Mahnung mit Fristsetzung nach 28 Tagen. Jede Stufe verwendet professionelle, aber höfliche Vorlagen, die Sie individuell anpassen können. Das System trackt den Zahlungseingang in Echtzeit und stoppt die Mahnserie automatisch, sobald die Zahlung eingeht. Sie behalten den Überblick über alle offenen Forderungen in einem zentralen Dashboard.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Die Daten für Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung werden automatisch aufbereitet: Das System aggregiert alle relevanten Buchungen, unterscheidet zwischen verschiedenen Steuersätzen (19%, 7%, steuerfrei, innergemeinschaftlich), berechnet Vorsteuerabzüge und erstellt einen übersichtlichen Bericht. Ihr Steuerberater erhält die aufbereiteten Daten rechtzeitig vor der Abgabefrist. Bei Kleinunternehmerregelung oder Ist-Versteuerung passt sich das System automatisch an Ihre steuerliche Situation an.
Cashflow-Monitoring
Ein Echtzeit-Dashboard zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Kontostand, erwartete Zahlungseingänge und anstehende Ausgaben. Das System analysiert Ihre Zahlungsmuster und warnt frühzeitig vor Liquiditätsengpässen -- zum Beispiel wenn größere Zahlungen anstehen, aber noch offene Forderungen bestehen. Wöchentliche oder tägliche Berichte per E-Mail geben Ihnen den Überblick, ohne dass Sie sich in die Buchhaltungssoftware einloggen müssen. Bei kritischen Schwellenwerten erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung.
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Software
Unsere Buchhaltungsautomatisierung verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Kein Systemwechsel nötig -- wir integrieren uns in Ihre bestehende Infrastruktur und schaffen automatisierte Brücken zwischen Ihren Anwendungen.
DATEV
Direkter Export im DATEV-Standardformat für Ihren Steuerberater
lexoffice
Vollständige Integration für Rechnungen, Belege und Banking
sevDesk
Automatische Synchronisation von Belegen und Kontobewegungen
Debitoor
Rechnungserstellung und Belegverwaltung für Freelancer
Stripe
Automatische Verbuchung von Online-Zahlungen und Abonnements
PayPal
Transaktionsimport und automatische Zuordnung zu Rechnungen
Bankanbindung
Automatischer Kontoauszugsimport und Zahlungsabgleich via HBCI/FinTS
Buchhaltungsautomatisierung für Ihre Branche
Jede Branche hat eigene Anforderungen an die Buchhaltung. Wir kennen die Besonderheiten und konfigurieren die Automatisierung passend zu Ihrem Geschäftsmodell, Ihren Steuersätzen und Ihren branchenspezifischen Anforderungen.
Handwerk
Handwerksbetriebe verlieren oft Wochen zwischen Auftragsabschluss und Rechnungsstellung. Materialkosten müssen korrekt erfasst, Arbeitsstunden berechnet und Aufmaße dokumentiert werden. Unsere Automatisierung erstellt die Rechnung direkt aus dem Auftragssystem, erfasst Materialbelege per Foto und exportiert alles DATEV-konform an den Steuerberater. Das Ergebnis: Rechnungen gehen raus, bevor der nächste Auftrag beginnt.
Mehr erfahrenSteuerberater
Als Steuerberater kennen Sie die Probleme Ihrer Mandanten mit unvollständigen Belegen und verspäteten Zulieferungen. Unsere Automatisierung dreht den Spiess um: Mandanten laden Belege per App hoch, die KI kategorisiert sie, und Sie erhalten monatlich einen vollständigen, sortierten DATEV-Export. Rückfragen reduzieren sich um bis zu 70 Prozent, und Ihre Mitarbeiter können sich auf Beratung statt auf Belegsuche konzentrieren.
Mehr erfahrenFreelancer
Als Freelancer sind Sie Fachkraft und Buchhalter in einer Person. Rechnungen schreiben, Belege sortieren und die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten kostet wertvolle Zeit, die Sie für Kundenprojekte nutzen könnten. Unsere Automatisierung erstellt Rechnungen aus erfassten Zeiten, kategorisiert Belege automatisch und bereitet die UStVA-Daten vor. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit -- die Buchhaltung läuft im Hintergrund.
Mehr erfahrenE-Commerce
Im E-Commerce fallen täglich dutzende bis hunderte Transaktionen an: Bestellungen, Retouren, Gutschriften, Marketplace-Gebühren, Versandkosten und Zahlungsanbieter-Abrechnungen. Die manuelle Verbuchung ist fehleranfällig und zeitraubend. Unsere Automatisierung importiert Transaktionen aus Shopify, WooCommerce oder Amazon, ordnet sie den richtigen Konten zu und erstellt automatisch die Ausgangsrechnungen -- inklusive korrekter Steuersätze für EU-Lieferungen.
Mehr erfahrenMessbare Ergebnisse für Ihre Buchhaltung
Keine vagen Versprechen, sondern konkrete Verbesserungen, die unsere Kunden nach der Einführung automatisierter Buchhaltungsprozesse messen. Die Werte basieren auf Durchschnittswerten aus abgeschlossenen Projekten.
80%
Weniger manueller Aufwand
Durch automatische Rechnungserstellung, Belegerfassung und DATEV-Export reduziert sich der Zeitaufwand für Buchhaltungsaufgaben um durchschnittlich 80 Prozent. Statt 10 Stunden pro Monat investieren unsere Kunden nur noch 2 Stunden -- hauptsächlich für Kontrolle und Freigabe.
0
Vergessene Rechnungen
Keine Rechnung geht mehr verloren. Das System erstellt automatisch Rechnungen für jeden abgeschlossenen Auftrag, jede erfasste Leistung und jedes ausgelieferte Produkt. Push-Benachrichtigungen erinnern Sie an Freigaben, bevor die Rechnung versendet wird.
15 Tage
Schnellere Zahlung
Durch sofortigen Rechnungsversand nach Leistungserbringung und automatisches Mahnwesen verkürzt sich die durchschnittliche Zahlungsdauer um 15 Tage. Integrierte Zahlungslinks (Stripe, PayPal, Überweisung) machen die Bezahlung für Ihre Kunden so einfach wie möglich.
100%
DATEV-konform
Alle Exporte entsprechen dem DATEV-Standardformat und erfüllen die GoBD-Anforderungen an ordnungsmäßige Buchführung. Revisionssichere Archivierung, lückenlose Belegketten und nachvollziehbare Buchungssätze -- Ihr Steuerberater wird begeistert sein.
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Schluss mit manueller Buchhaltung
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