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Bis zu 80% Zuschuss vom Staat

BAFA Förderung Digitalisierung: Bis zu 2.800 € Beratungszuschuss

Die BAFA fördert Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen. Bis zu 80% der Kosten übernimmt der Staat. Professionelle Beratung zu Automatisierung, KI und Workflows - fast kostenlos.

Direkte Antwort

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Die BAFA-Beratungsfoerderung bezuschusst Unternehmensberatung fuer KMU mit bis zu 2.800 Euro pro Beratung. In den neuen Bundeslaendern und der Region Lueneburg betraegt die Foerderquote 80 Prozent, in den alten Bundeslaendern 50 Prozent. Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Programm laufend aktiv.

Max. Zuschuss
2.800 €
Foerderquote
50-80 %
Status
Laufend aktiv
Bewilligung
BAFA

Was ist die BAFA Beratungsförderung?

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Unternehmensberatungen für KMU. Das Programm heißt offiziell "Förderung unternehmerischen Know-hows". Es richtet sich an Unternehmen, die Beratung brauchen - zum Beispiel zur Digitalisierung.

Der Zuschuss deckt einen großen Teil der Beratungskosten. In den neuen Bundesländern und der Region Lüneburg erhalten Sie 80% zurück (max. 2.800 EUR). In den alten Bundesländern sind es 50% (max. 1.750 EUR).

Sie müssen die Beratung zuerst selbst bezahlen. Der Zuschuss wird nachträglich erstattet. Planen Sie die Vorfinanzierung ein. Die maximalen förderfähigen Kosten (Bemessungsgrundlage) liegen bei 3.500 EUR netto. Das Programm läuft bis 31.12.2026. Eine Übersicht aller weiteren Programme finden Sie in unserem Förderungs-Überblick 2026.

Wie hoch ist der BAFA Zuschuss?

Die Förderhöhe hängt vom Standort Ihres Unternehmens ab. Bemessungsgrundlage: max. 3.500 EUR netto.

Höchste Förderquote

Neue Bundesländer & Region Lüneburg

Inkl. Brandenburg, Sachsen, Thüringen, MV, Sachsen-Anhalt

80%

Zuschuss, max. 2.800 €

Alte Bundesländer

Inkl. Niedersachsen (außer Region Lüneburg), NRW, Bayern, etc.

50%

Zuschuss, max. 1.750 €

Beispielrechnung

Ein Handwerksbetrieb in Niedersachsen bucht eine Digitalisierungsberatung für 3.500 EUR netto (Bemessungsgrundlage):

BAFA übernimmt

1.750 €

50% Zuschuss (alte Bundesländer)

Ihr Eigenanteil

1.750 €

Für professionelle Beratung

Wer kann die BAFA Förderung beantragen?

förderfähig

  • KMU mit Sitz in Deutschland
  • Freiberufler und Selbstständige
  • Unternehmen am Markt aktiv
  • Unter 250 Mitarbeiter
  • Unter 50 Mio EUR Jahresumsatz

Nicht förderfähig

  • Beratungsunternehmen selbst
  • Mehr als 5 Beratungen bereits gefördert
  • Bereits 2 Beratungen im laufenden Jahr
  • Reine Gründungsvorhaben (vor Gewerbeanmeldung)

Was wird bei der Digitalisierungsberatung gefördert?

Geförderte Beratungsthemen

  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse
  • Erstellung einer Digitalisierungsstrategie
  • Bewertung und Auswahl passender Software und Tools
  • Konzeption von Workflow-Automatisierungen
  • KI-Integrations-Konzepte
  • Schulungskonzepte für Mitarbeiter
  • IT-Sicherheit und Datenschutz bei der Digitalisierung

Nicht gefördert

  • Reine Schulungen ohne Beratungsanteil
  • Rechts- und Steuerberatung
  • Gutachten und Expertisen
  • Software-Entwicklung und Implementierung
  • Hardware-Anschaffung

BAFA Antrag: 5 Schritte zum Zuschuss

Der Prozess ist einfacher als viele denken. Von der Registrierung bis zum Geld dauert es 8-12 Wochen.

1

Online-Registrierung

15 Min.

Registrieren Sie sich auf der BAFA-Website. Dauert etwa 15 Minuten. Sie erhalten eine Registrierungsnummer.

2

Berater wählen

Sofort

Wählen Sie einen BAFA-gelisteten Berater aus der Beraterbörse. Wir arbeiten eng mit gelisteten Partner-Beratern für Digitalisierung zusammen.

3

Beratung durchführen

1-5 Tage

Die Beratung findet vor Ort oder online statt. 1-5 Beratungstage mit schriftlichem Ergebnis.

4

Verwendungsnachweis einreichen

30 Min.

Reichen Sie Beratungsbericht, Rechnung und Zahlungsnachweis online ein. Frist: 6 Monate.

5

Zuschuss erhalten

4-6 Wochen

Die BAFA prüft und überweist den Zuschuss auf Ihr Konto. Bearbeitungszeit ca. 4-6 Wochen.

Wichtig: Stellen Sie den Antrag vor Projektbeginn. Die Beratung darf erst nach der Registrierung starten.

BAFA + Landesprogramm kombinieren

Die BAFA Förderung lässt sich mit Landesprogrammen kombinieren. Beratung über BAFA, Umsetzung über das Landesprogramm.

Die Gesamtförderung darf 80% der Kosten nicht überschreiten.

Digitalisierungs-Umsetzer für BAFA-Projekte

So helfen wir Ihnen bei der BAFA Förderung

Wir begleiten Sie durch den BAFA-Prozess: Auswahl eines gelisteten Beraters aus unserem Partnernetzwerk, Antrag, und die anschließende technische Umsetzung der geförderten Digitalisierungsmaßnahme.

Förderfähigkeit prüfen

Wir prüfen kostenlos, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt.

Antrag begleiten

Registrierung, Beratung und Verwendungsnachweis - wir helfen bei jedem Schritt.

Umsetzung danach

Nach der Beratung setzen wir die empfohlenen Maßnahmen direkt um.

FAQ

Häufige Fragen zur BAFA Förderung Digitalisierung

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die BAFA Beratungsförderung für Ihr Digitalisierungsprojekt.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung

Die BAFA führt eine öffentliche Beraterbörse auf ihrer Website. Dort können Sie nach Region und Fachgebiet filtern. Wir selbst sind aktuell nicht in der BAFA-Beraterliste eingetragen, arbeiten aber mit gelisteten Partner-Beratern zusammen und übernehmen die technische Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahme nach der Beratung. In unserer detaillierten BAFA-Antragsanleitung erklären wir jeden Schritt.

Ja, seit 2020 sind Online-Beratungen ausdrücklich erlaubt. Die Beratung kann per Videocall stattfinden. Der Beratungsbericht muss die gleiche Qualität haben wie bei einer Vor-Ort-Beratung.

Sie können insgesamt bis zu 5 Beratungen gefördert bekommen, maximal 2 pro Kalenderjahr. Die Beratungen können verschiedene Themen abdecken. Das Programm läuft bis zum 31.12.2026.

Der Bericht enthält: Analyse des Ist-Zustands, identifizierte Probleme und Potenziale, konkrete Handlungsempfehlungen mit Prioritäten und einen Zeitplan für die Umsetzung. Der Umfang liegt bei 15-25 Seiten.

Die Registrierungsnummer ist 6 Monate gültig. In dieser Zeit müssen Sie die Beratung beginnen. Nach Abschluss haben Sie weitere 6 Monate für den Verwendungsnachweis.

Ja, Freiberufler sind ausdrücklich förderfähig. Die gleichen Bedingungen wie für KMU gelten. Auch Heilberufe, Künstler und Journalisten können den Zuschuss beantragen.

Bereit für den Antrag?

Wir prüfen Ihr Vorhaben, kombinieren Bund + Land und übernehmen den Antrag. Beratung kostenlos und unverbindlich.

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