KI Beratung Förderung: Kostenlose Beratung für Ihr Unternehmen
KI klingt kompliziert. Die Beratung dazu muss es nicht sein. Über Mittelstand-Digital beraten 26 Zentren in ganz Deutschland kostenlos zu KI und Digitalisierung. Kein Antrag. Keine Wartezeit. Einfach Termin buchen.
Direkte Antwort
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Die Mittelstand-Digital-Zentren bieten KMU kostenlose KI- und Digitalisierungsberatung — finanziert vom Bundeswirtschaftsministerium. Bundesweit 26 Zentren beraten zu KI-Anwendungen, Automatisierung und Prozessdigitalisierung. Es gibt keinen Antrag und keine Foerderhoehe: Workshops, Prototypen und Demonstrationsprojekte sind durchgaengig gratis. Zustaendige Zentren findet man ueber das Suchportal mittelstand-digital.de.
- Kosten
- 0 € komplett
- Foerderquote
- 100 %
- Status
- Laufend aktiv
- Anlaufstellen
- 26 Zentren
Was ist Mittelstand-Digital?
Mittelstand-Digital ist eine Initiative des Bundeswirtschaftsministeriums (BMWK). Ziel: KMU fit machen für die digitale Zukunft. Dafür betreibt der Bund ein Netz regionaler Zentren quer durch Deutschland.
Diese Zentren beraten kostenlos zu KI, Automatisierung, IT-Sicherheit und digitalen Geschäftsmodellen. Kein Zuschuss, der beantragt werden muss. Die Beratung ist komplett staatlich finanziert.
Der Bund investiert über 100 Mio EUR jährlich in das Netzwerk. Warum? Damit KMU den Anschluss bei KI nicht verlieren. Das Angebot steht jedem Unternehmen offen. Auch Solo-Selbstständigen. Wie Sie ChatGPT im Unternehmen richtig einsetzen, erfahren Sie in unserem Blog.
Wie das Mittelstand-Digital-Netzwerk aufgebaut ist
Hinter dem Namen steht kein Callcenter, sondern ein Verbund aus regionalen Mittelstand-Digital Zentren und themenspezifischen Kompetenzzentren. Getragen werden sie von Hochschulen, Fraunhofer-Instituten, Handwerkskammern und Industrie- und Handelskammern. Genau das ist der Grund, warum die Beratung neutral bleibt: Die Trägerorganisationen verkaufen Ihnen weder Software-Lizenzen noch Implementierungsstunden. Sie zeigen Ihnen, was möglich ist und überlassen die Umsetzung Ihnen oder einem Dienstleister Ihrer Wahl.
Ein zentraler Baustein speziell für künstliche Intelligenz sind die KI-Trainerinnen und KI-Trainer. Das sind Fachleute, die ausschließlich dafür da sind, kleinen und mittleren Unternehmen den Einstieg in KI zu erleichtern. Sie kommen auf Wunsch in den Betrieb, sehen sich die konkreten Abläufe an und übersetzen das abstrakte Schlagwort „KI“ in Anwendungsfälle, die zu Ihrer Branche passen. Für einen Steuerberater sieht ein sinnvoller KI-Einsatz anders aus als für einen Maschinenbauer oder einen Pflegedienst.
Wichtig zu verstehen: Mittelstand-Digital ist kein Zuschuss, den Sie auf Ihr Konto bekommen. Es ist eine Sachleistung. Statt Geld erhalten Sie Beratungszeit, Workshops und Zugang zu Demonstrationsumgebungen, in denen Sie KI-Werkzeuge risikofrei ausprobieren können, bevor Sie investieren. Das senkt die größte Hürde beim KI-Einstieg: die Unsicherheit, ob sich der Aufwand überhaupt lohnt.
Für wen lohnt es sich? Vor allem für Unternehmen, die merken, dass sie bei KI noch am Anfang stehen, aber nicht wissen, wo sie konkret ansetzen sollen. Ob Sie fünf oder fünfzig Mitarbeitende haben, spielt keine Rolle. Auch Solo-Selbstständige sind ausdrücklich willkommen. Die einzige sinnvolle Voraussetzung: Sie sollten mit einer ungefähren Frage in das Gespräch gehen, etwa „Wie kann KI uns bei der Angebotserstellung helfen?“ Je konkreter Ihr Ausgangspunkt, desto greifbarer das Ergebnis.
Was die kostenlose Beratung leistet -- und was nicht
Damit Sie mit den richtigen Erwartungen ins Gespräch gehen, hier die ehrliche Einordnung. Die Mittelstand-Digital Beratung ist hervorragend für Orientierung, Wissensaufbau und erste Prototypen. Sie ersetzt aber keine produktionsreife Einführung. Niemand baut Ihnen im Rahmen des Programms eine fertige, in Ihre Systeme integrierte KI-Lösung, die ab dem nächsten Tag im Tagesgeschäft läuft. Das ist auch nicht das Ziel: Der Bund will Berührungsängste abbauen, nicht den Markt für Digitalisierungsdienstleister verdrängen.
Konkret heißt das: Sie lernen, welche KI-Anwendungsfälle für Sie realistisch sind, welche Werkzeuge in Frage kommen und welche Daten Sie dafür brauchen. Sie können in einem geschützten Rahmen experimentieren. Wenn es danach an die echte Umsetzung in Ihrem Unternehmen geht -- also Integration in CRM, E-Mail, Buchhaltung oder Produktionssysteme -- ist das eine eigene Projektphase. Diese Phase lässt sich häufig über die BAFA-Beratungsförderung oder ein Landesprogramm bezuschussen.
Unsere Empfehlung als Umsetzungspartner: Nutzen Sie die kostenlose Beratung, um eine klare Vorstellung zu bekommen. Notieren Sie sich im Gespräch, welche Prozesse genannt wurden, welche Werkzeuge empfohlen wurden und welcher Nutzen realistisch erscheint. Mit diesem Briefing in der Hand ist jedes anschließende Umsetzungsprojekt schneller, günstiger und zielgerichteter -- ganz gleich, mit wem Sie es umsetzen.
0 EUR
Die KI-Beratung ist komplett kostenlos.
Welche KI-Themen werden beraten?
Die 26 Zentren decken ein breites Spektrum ab. Besonders relevant für Prozessautomatisierung:
KI-Textverarbeitung
Angebote, E-Mails und Reports automatisch erstellen lassen.
Chatbots & KI-Assistenten
Kundenanfragen rund um die Uhr automatisch beantworten.
Bilderkennung
Qualitätskontrolle, Dokumentenverarbeitung, Schadenserkennung.
Datenanalyse
Kundenverhalten verstehen, Trends erkennen, Vorhersagen treffen.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe mit KI optimieren und beschleunigen.
Sprachverarbeitung
Transkription, Zusammenfassungen und Übersetzungen per KI.
Praxisbeispiel
Ein Handwerksbetrieb lässt sich beraten, wie KI Angebote aus Fotos erstellen kann. Der Kunde fotografiert den Schaden. Die KI erstellt einen Kostenvoranschlag. Die Beratung zeigt, welche Tools geeignet sind und was die Einführung kostet.
Mittelstand-Digital vs. BAFA Förderung
Beide Programme fördern die Digitalisierung. So unterscheiden sie sich:
Unser Tipp: Starten Sie mit Mittelstand-Digital für die Orientierung. Wenn Sie konkreter werden, nutzen Sie die BAFA Förderung für die detaillierte Planung.
So nutzen Sie die kostenlose KI-Beratung
5 unkomplizierte Schritte von der Idee bis zur Umsetzung.
Zentrum finden
Auf mittelstand-digital.de das passende Zentrum suchen. Nach Region oder Thema filtern.
Termin buchen
Per Telefon, E-Mail oder Online-Formular. Die meisten antworten in 2-3 Werktagen.
Erstgespräch
30-60 Minuten, kostenlos. Ihre Situation, Ihre Ziele, mögliche KI-Einsatzfelder.
Vertiefung
Je nach Bedarf: Workshops, Prototypen oder Demonstrationsprojekte. Alles kostenlos.
Umsetzung
Für die Implementierung brauchen Sie einen Dienstleister. Hier kommen wir ins Spiel.
Mittelstand-Digital berät. Wir setzen um.
Nach der kostenlosen Orientierungsberatung übernehmen wir die Implementierung. Die Umsetzung lässt sich zusätzlich über BAFA oder Landesprogramme fördern.
KI-Integration
KI in bestehende Workflows mit n8n einbinden.
Chatbot-Entwicklung
Kundenservice und Lead-Generierung automatisieren.
KI-Datenverarbeitung
Daten automatisch auswerten und aufbereiten.
Team-Schulung
Ihr Team im Umgang mit KI-Tools fit machen.
Umsetzung zusätzlich förderbar über BAFA, Digitalbonus Bayern oder andere Landesprogramme.
Häufige Fragen zur kostenlosen KI-Beratung
Alles was Sie über die kostenlose KI-Beratung über Mittelstand-Digital wissen müssen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung
Weiterführende Ressourcen
KI für kleine Unternehmen
Praktische Einstiegstipps und konkrete Anwendungsfälle für KI im Mittelstand.
ChatGPT im Unternehmen
So setzen Sie ChatGPT produktiv im Arbeitsalltag ein — mit Beispielen und Best Practices.
Alle Förderprogramme
BAFA, KfW, Digitalbonus und Landesprogramme — der vollständige Überblick 2026.
Bereit für den Antrag?
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