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StBerG-konform · Live in 15 Werktagen

Steuerberater-OS: AI-Act-Compliance-Kit für Steuerkanzleien

In 15 Werktagen prüfungsorientiert dokumentiert: KI-Verzeichnis aufgebaut, MA geschult, AVV + GVV nach § 203 StGB gesammelt, Audit-Mappe StBK-fertig. Pauschalpreis 1.890 EUR netto Setup + 49 EUR/Mon. ab dem 6. MA.

Pflichten im Detail: EU AI Act für Steuerberater
BAFA-Beratungsförderung bundesweitLandesprogramme je nach BundeslandAntrag vor Beauftragung

Was im Steuerberater-OS enthalten ist

  • Art.-4-Schulung (StBerG-konform)

    Live-Schulung aller Kanzleimitarbeiter mit Prüfung und Dokumentation. Praxisbezug auf die in Steuerkanzleien üblichen Werkzeuge: DATEV-KI-Funktionen, Addison, Lexware und ChatGPT für Mandanten-Schriftverkehr.

  • KI-Verzeichnis + VVT-Update

    Initialisiertes KI-Verzeichnis als Excel/Markdown mit Zweck, Datenkategorie und Risikoeinstufung. DSGVO-VVT-Einträge für alle eingesetzten KI-Tools.

  • AVV-/GVV-Sammlung (§ 203 StGB)

    Auftragsverarbeitungs-Verträge nach Art. 28 DSGVO für alle eingesetzten KI-Anbieter, ergänzt um Geheimhaltungs-Klauseln nach § 203 Abs. 4 StGB — relevant, sobald Mandantendaten über US-Cloud-KI verarbeitet werden.

  • Audit-Mappe StBK-fertig

    5-Module-Audit-Mappe als PDF, sofort vorlegbar bei einer Anfrage der Steuerberaterkammer.

Was extra dazu kommt (optional)

  • Förderantrag-Abwicklung (Bayern/NRW/BAFA) auf Erfolgsbasis
  • Kanzleiindividuelle Mandatsvertrag-Klausel zur KI-Nutzung
  • DSFA-Begleitung (Art. 35 DSGVO) bei Hochrisiko-Konstellation
Bis zur Frist

Anhang III · Rechtlicher Stichtag - 02. August 2026

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Tage
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Stunden
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Minuten

Rechtlich gilt weiterhin der 02.08.2026 als Geltungsbeginn der Hochrisiko-Pflichten. Der Digital Omnibus on AI (provisorische Trilog-Einigung vom 07.05.2026, COREPER 13.05.2026) ist noch nicht formell angenommen und nicht im EU-Amtsblatt; erst nach Annahme würde sich der Stichtag voraussichtlich auf 02.12.2027 verschieben. Wer KI-Verzeichnis und Audit-Mappe bis zum geltenden Stichtag nicht vorweisen kann, riskiert bei einer StBK-Prüfung eine Rüge oder ein Bußgeld.

Preis-Logik

Setup (Pauschale)1.890 EUR netto
inklusive Mitarbeiter5
ab 6. MA+ 49 EUR / Mon.

Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst den Beratungsanteil (50–80 % je nach Region auf max. 3.500 EUR förderfähige Beratungskosten); Umsetzung und Abo sind nicht förderfähig. Je nach Bundesland kann ein Landesprogramm (z. B. Digitalbonus Bayern) hinzukommen. Antrag stets vor Beauftragung.

Lieferprozess

In drei Schritten zur StBK-fertigen Audit-Mappe

Klar getaktet. Ihr Aufwand als Kanzlei: rund 90 Minuten, verteilt auf zwei Termine.

  1. 1Tag 1–2

    KI-Inventur in der Kanzlei

    60-Min-Remote-Workshop. Wir erfassen jedes eingesetzte KI-Tool — von DATEV-KI bis ChatGPT —, klären den Bezug zum Steuergeheimnis (§ 203 StGB) und definieren die Risikoeinstufung nach Anhang III KI-VO.

  2. 2Tag 3–10

    Setup, Schulung & Verträge

    Aufbau des KI-Verzeichnisses, Durchführung der StBerG-konformen Art.-4-Schulung mit Prüfung, Zusammenstellung der AVV/GVV-Sammlung, Update des VVT um die KI-Verarbeitungen.

  3. 3Tag 11–15

    Übergabe & Förder-Schätzung

    Übergabe der StBK-fertigen Audit-Mappe als PDF und individuelle Förder-Schätzung. Die BAFA-Beratungsförderung steht bundesweit offen; je nach Bundesland kommen Landesprogramme (z. B. Digitalbonus Bayern) hinzu. Vorbereitet auf die Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III KI-VO (rechtlich ab 02.08.2026, nach dem Digital Omnibus voraussichtlich erst ab 02.12.2027).

Bestellung

Verbindliche Bestellung. Wir melden uns innerhalb von 24 Werktagen-Stunden mit Onboarding-Termin und individueller Förder-Schätzung.

Projekt-Netto: 1.890 EUR + 49 EUR/Mon. ab 6. Mitarbeiter. Bayern-Förderung (Digitalbonus Plus) bis 50 % möglich.

FAQ

Häufige Fragen zum AI-Act-Compliance-Kit für Steuerkanzleien

Antworten zu Geltungsbereich, Steuergeheimnis, Förderung und Lieferumfang des Steuerberater-OS.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns in der Erstberatung

Ja. Die KI-Kompetenz-Pflicht aus Art. 4 der KI-VO (EU 2024/1689) gilt seit dem 02.02.2025 für jeden Betreiber von KI-Systemen, unabhängig von der Kanzleigröße. Sobald Ihre Kanzlei DATEV-KI-Funktionen, Addison-Assistenten oder ChatGPT für die Mandantenarbeit nutzt, sind Sie Betreiber und müssen die KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter sicherstellen und dokumentieren.

Steuerberater unterliegen wie Anwälte dem strafbewehrten Berufsgeheimnis nach § 203 StGB. Werden Mandantendaten an eine externe KI übergeben, ohne dass ein AVV nach Art. 28 DSGVO und eine Geheimhaltungs-Vereinbarung nach § 203 Abs. 4 StGB vorliegen, droht ein Offenbaren von Privatgeheimnissen. Das Steuerberater-OS sammelt diese Verträge und dokumentiert, welche Tools für mandatsbezogene Daten freigegeben sind.

Bundesweit kommt die BAFA-Beratungsförderung in Frage. Sie fördert den Beratungsanteil (50–80 % je nach Region auf maximal 3.500 EUR förderfähige Beratungskosten, also bis zu 1.750–2.800 EUR Zuschuss); die reine Umsetzung und laufende Abo-Kosten sind nicht förderfähig. Je nach Bundesland können Landesprogramme hinzukommen — etwa der Digitalbonus Bayern (bayern-exklusiv) oder Programme in NRW. Wichtig: Der Antrag muss vor Beauftragung gestellt werden; wir bereiten die Unterlagen vor. Konkrete Förderhöhen hängen vom jeweiligen Programmstand und Ihrem Bundesland ab.

Alle drei Kits teilen dasselbe Grundgerüst, sind aber auf die jeweilige Berufsordnung zugeschnitten. Das Steuerberater-OS ist auf StBerG, die Steuerberaterkammer (StBK) und die in Steuerkanzleien übliche Software (DATEV, Addison, Lexware) ausgerichtet. Der Anwalts-Variante (Kanzlei-OS) fehlt der DATEV-Bezug, die WP-Variante (WP-OS) ergänzt das ISA-230-Logbuch für Prüfungsmandate.

Der Pauschalpreis beträgt 1.890 EUR netto Setup. Enthalten sind die StBerG-konforme Art.-4-Schulung mit Prüfung, der Aufbau des KI-Verzeichnisses inklusive VVT-Update, die AVV/GVV-Sammlung sowie die StBK-fertige Audit-Mappe. Bis zu 5 Mitarbeiter sind inklusive; ab dem 6. Mitarbeiter fallen 49 EUR pro Monat an. Optional buchbar: Förderantrag-Abwicklung, Mandatsvertrag-Klausel und DSFA-Begleitung.

Nein. Das Steuerberater-OS ist eine technisch-organisatorische Hilfestellung zur Umsetzung der KI-VO. Die abschließende Einordnung, welche KI-Systeme als Hochrisiko nach Anhang III gelten und welche berufsrechtlichen Folgen daraus entstehen, verbleibt bei Ihnen als Berufsträger.

Rechtsgrundlagen & wer dahinter steht

Das Steuerberater-OS wird von der AutomationsManufaktur (Inhaber Julian Abt, Geschäftsführer Daniel Abt) umgesetzt. Schwerpunkt sind n8n-basierte KI-Workflows und Compliance-Dokumentation für KMU und Freiberufler. Wir liefern die technisch-organisatorische Nachweisstrecke; die berufsrechtliche Würdigung bleibt bei Ihnen.

  • Zuschnitt auf StBerG und die Anforderungen der Steuerberaterkammer
  • Steuergeheimnis nach § 203 StGB als zentraler Prüfpunkt der Tool-Freigabe
  • Audit-Mappe vorlegbar bei StBK und Datenschutzaufsicht

Vertragsgrundlagen einsehen: AGB Steuerberater-OS · AVV Steuerberater-OS

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