Prozessautomatisierung & KI-Integration für KMU

Die meisten Automatisierungsprojekte setzen wir innerhalb von 2-4 Wochen um. Einfache Workflows wie automatische E-Mail-Sequenzen oder Formular-Integrationen sind oft schon nach wenigen Tagen produktiv. Komplexere Systemintegrationen mit mehreren Tools benötigen typischerweise 3-4 Wochen inklusive Testphase.

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln: ein definierter Auslöser startet definierte Schritte (z. B. „neue Bestellung → Rechnung erstellen → E-Mail senden“). KI-Automatisierung ergänzt das um das Verarbeiten unstrukturierter Inhalte – Texte, E-Mails oder Dokumente lesen, einordnen und Entwürfe formulieren. In der Praxis kombinieren wir beides: n8n-Workflows für die zuverlässige Ablauflogik und KI-Modelle (z. B. ChatGPT oder Claude) genau dort, wo Sprache oder Entscheidungen ins Spiel kommen.

Wir setzen primär auf n8n als Workflow-Plattform – eine flexible Open-Source-Lösung, die sich mit über 1.000 Tools und Diensten verbinden lässt und sich DSGVO-konform selbst hosten lässt. Dazu kommen individuelle API-Entwicklungen, KI-Modelle für intelligente Datenverarbeitung und moderne Web-Technologien wie Next.js für Websites und Dashboards.

Unsere Automatisierungslösungen sind branchenübergreifend einsetzbar. Besonders häufig arbeiten wir mit Handwerksbetrieben, Arztpraxen, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Immobilienmaklern und Fitnessstudios. Für jede Branche haben wir spezialisierte Lösungen entwickelt, die auf die typischen Abläufe zugeschnitten sind.

Wir arbeiten mit individuellen Angeboten statt Standardpreisen – jedes KMU ist anders. In der kostenlosen Erstberatung analysieren wir Ihre Prozesse, identifizieren die größten Hebel und erstellen ein konkretes Angebot mit Umfang, Timeline und transparenten Kosten. Dabei prüfen wir passende Förderungen – insbesondere die BAFA-Förderung für Unternehmensberatung, bei der je nach Region 50-80% der förderfähigen Beratungskosten bezuschusst werden (gefördert wird die Beratung, nicht die Umsetzung).

Nein. Wir richten alles für Sie ein und schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen Systemen. Die Automatisierungen laufen im Hintergrund und erfordern keinen technischen Eingriff. Bei Fragen oder Anpassungswünschen sind wir über unseren Support jederzeit erreichbar.

Ja, das ist einer unserer Schwerpunkte. Wir integrieren bestehende Systeme wie CRM-Software, Buchhaltungstools, E-Mail-Programme und branchenspezifische Fachanwendungen nahtlos in die neuen Workflows. So entsteht ein durchgängiger Datenfluss ohne manuelle Übertragung.